Оклад в трудовом договоре с ндфл или без

Оклад в трудовом договоре с НДФЛ или без

Как верно записать в трудовой договор условия вознаграждения труда и какие элементы зарплаты возможно урегулировать отдельными документами и договорённостями?

Скрыть содержание

Тк рф об оплате труда в договоре

Законодательство о труде, во главе которого стоит соответствующий Кодекс, запрещает избегать или как-то веалировать сведения о доходе в договоре с работником. Посколькую это прописано в статье 57 ТК, никакие другие документы отменить требование не могут.

По этой статье есть непременные ряд условий, который указывается:

  • оклада или ставка (по виду системы оплаты);
  • состав доплат, надбавок и поощрений в виде премий, стимулирующих вы плат и прочих вознаграждений.

Дополнительно статья 135 устанавливает договор как первоисточник для выплаты зарплаты, а не какие-либо другие документы фирмы. Иные документы, связанные с системой выплат, влияют на содержание договора, но не заменяют его.

Статья прямо не говорит, но подразумевает, что именно договор призван определять форму оплаты труда. Экономисты выделяют три основные модели зарплаты:

  1. оклад;
  2. сдельная;
  3. почасовая.

Но сам ТК выделяет, по сути, лишь две базовые части зарплаты: оклад либо сдельная ставка. Они обязательны для включения в трудовой договор.

Важно! У сотрудника на окладе должен быть прописан оклад, а у временщиков и сдельщиков – тарифная ставка.

Как видим, по закону, размер должностного оклада обязательно включается в трудовой договор. Об этом можно и нужно писать в контракте.

Из чего складываются суммы?

Оклад в трудовом договоре с НДФЛ или без

Роструд разъясняет вопрос, отвечая на вопрос о записях вроде «оклад согласно штатному расписанию». Эту запись законники однозначно признают недопустимой. Почему?

Перечисленные выше причины понимать договор основанием расчёта получки вынуждают кадровика указывать суммы, из которых она складывается, в трудовом договоре.

При этом доплаты, надбавки и прочие (стимулирующие) выплаты сверх оклада/ставки под требования статьи 57 не попадают. Их можно указать с суммами, а можно не указывать, а закрепить в коллективных документах – штатном расписании, коллективном договоре и других. Во втором случае работник должен ознакомиться с этими положениями под роспись.

Справка: На практике для работников предпочтителен вариант, когда весь расчёт зарплаты можно осуществить на основании трудового договора – это единственный хранящийся на руках документ.

Трудовой кодекс предусматривает ставший экзотичным расчёт «натурой». Согласно статье 131 до 20% заработной платы могут составлять так называемые неденежные формы оплаты, а именно продукция предприятия, работы и услуги, оказанные работнику. Исчисляются они по рыночной цене.

ТК РФ, Статья 131. Формы оплаты труда

Выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях).

В соответствии с коллективным договором или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться и в иных формах, не противоречащих законодательству Российской Федерации и международным договорам Российской Федерации. Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20 процентов от начисленной месячной заработной платы.

Выплата заработной платы в бонах, купонах, в форме долговых обязательств, расписок, а также в виде спиртных напитков, наркотических, ядовитых, вредных и иных токсических веществ, оружия, боеприпасов и других предметов, в отношении которых установлены запреты или ограничения на их свободный оборот, не допускается.

Оклад в трудовом договоре с НДФЛ или без

Такое требование добровольности ограничивает работодателя в формулировках. Кадровому отделу стоит прописывать в трудовом и коллективном договоре формулировку «вправе получить» применительно к натуральным выплатам.

Как и в предыдущем случае, натуральные выплаты можно и не включать в трудовой договор.

Сроки и даты выдачи денег работникам

Предметом договорённости работодателя и коллектива являются сроки и место выплаты вознаграждения за труд. Этот вопрос регулирует статья ТК РФ №136.

Статья указывает правила, по которым должны устанавливаться сроки выплаты заработной платы и аванса. Новое трудовое законодательство (изменения в ст 136 ТК РФ) устанавливает, что зарплата должна выдаваться дважды в месяц, каждый раз – не позже, чем через 15 дней после конца оплачиваемого периода.

Важно! Выплата аванса должна быть не позже, чем в конце месяца, выплата зарплаты – не позднее 15 числа следующего месяца. Это необходимо учитывать при составлении документов.

Указание сроков выплаты зарплаты и аванса не являются обязательными в трудовом договоре. Их достаточно прописать в коллективном.

Оклад и сроки выплаты заработной платы в трудовом договоре — образец:

Оклад в трудовом договоре с НДФЛ или без

Образец приказа об изменении правил внутреннего трудового распорядка (сроков выплаты заработной платы):

Оклад в трудовом договоре с НДФЛ или без

Соответствие штатному расписанию

Расценки по заработной плате работников устанавливаются кроме трудового договора штатным расписанием. Взаимоотношения трудового договора и этого документа часто становятся причинами нарушений ТК.

Оклад в трудовом договоре с НДФЛ или безКак было указано выше, некоторые работодатели стремятся составить договор с работником без конкретных чисел по зарплате, сославшись на штатное расписание. Это незаконно.

Другой пример – когда работодатель пытается размыть оклады в штатном расписании, конкретизировав их договорами. Такие подходы связаны с введением «вилки» по зарплате в штатку предприятия: указание не конкретного оклада, а «от…до».

Хотя это неочевидно, фактически такой приём является нарушением закона. Трудовой кодекс устанавливает запрет на дискриминацию по условиям труда (ст 132), к которым относится и зарплата. То есть на одинаковых должностях у работников должен быть одинаковый оклад, а не обговоренный с каждым отдельно.

  • ТК РФ, Статья 132. Оплата по труду
  • Заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.
  • Запрещается какая бы то ни было дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда.

Есть два пути решить эту проблему:

Первый – ввести сдельную оплату. Работники одинаковой квалификации имеют одинаковый труд, а разница в нём может быть связана лишь с затраченными усилиями.

Второй – признать работников людьми разной квалификации, то есть изменить штатное расписание и «развести» в разные стороны людей с разным окладом или ставкой.

Справка: В любом случае оклад, указанный в трудовом договоре, должен совпадать с цифрами в штатном расписании.

Теперь рассмотрим, какие виды удержаний с заработной платы есть и кто их платит.

Законодательство предусматривает три вида удержания из заработной платы:

  • обязательные;
  • по инициативе работодателя;
  • с подачи работника.

Оклад в трудовом договоре с НДФЛ или без

К обязательным относится, в частности, удержание НДФЛ из заработной платы. Организация выступает налоговым агентом и перечисляет налог практически на всех своих сотрудников (за исключением получивших налоговый вычет). Таким образом, НДФЛ платит организация.

Позиция Минфина по вопросу, надо ли указывать удержание НДФЛ в трудовом договоре, озвучена однозначна: не надо, поскольку порядок его уплаты регулируется законом и для всех одинаков.

Трудовой кодекс не содержит требований включать какие-либо пункты об удержаниях из зарплаты в тексте договора.

Если эти сведения не указаны в документе

С учётом всего вышеизложенного в трудовом договоре должна быть минимум одна сумма: оклад или тарифная ставка работника. Если же её не указать, это является нарушением статьи 57 ТК РФ.

Эта же статья указывает: невключение обязательных условий договора не делает его недействительным. То есть если отсутствие размеров оплаты труда в договоре выявится при каких-то обстоятельствах, договор останется действующим документом. Однако работодатель будет обязан восполнить недостающую часть в виде дополнительного соглашения к договору.

Таким образом, нарушение это никак не скажется на работнике. Однако на стороне организации сказаться может.

Важно: За ненадлежащее оформление трудового договора предусмотрена ответственность по статье 5.27 КоАП.

В пункте 4 это нарушение приравнено к найму работника без договора и под сокрытие трудовых отношений под гражданско-правовым договором.

Оклад в трудовом договоре с НДФЛ или без

При заключении трудового договора работодателю не стоит уклоняться от суммы оплаты труда, причём она не должна нарушать его же собственные документы в виде штатного расписания.

При этом закон не обязывает устанавливать в договоре все формы поощрения сотрудников а, по сути, требует указать только гарантированную часть заработной платы. Все дальнейшие изменения сумм могут быть «спрятаны» во внутренних документах организации – однако по согласованию с работником.

Невыполнение этих требований создаёт риск получить штраф, доходящий до значительных сумм. Однако автоматически из-за такого несоответствия трудовой договор расторгнут не будет.

Gross или net: какую зарплату указывают в вакансиях и резюме

Оклад в трудовом договоре с НДФЛ или без

Соискатели действуют логично: указывают в резюме именно ту сумму, которую хотят каждый месяц получать «на руки» — то есть зарплату net после вычета всех налогов. Больше 80% всех соискателей имеют в виду именно эти деньги, когда говорят о желаемом доходе.

Оклад в трудовом договоре с НДФЛ или без

Чем ближе человек к сфере бухгалтерии и кадров, тем вероятнее в его резюме встретить другой вариант — зарплату gross, до вычета налогов. Например, 29% опрошенных банковских служащих указывают сумму, в которую входит НДФЛ. Так же поступают 27% соискателей из финансовой сферы и 23% специалистов в управлении персоналом.

В вакансиях соискатели надеются увидеть сумму, которую получат на руки. Только 12% опрошенных хотят видеть в объявлениях оклад, из которой еще вычтут подоходный налог. Остальные 88% опрошенных предпочитают, чтобы работодатель указывал «чистый» доход будущего сотрудника.

После того, как мы узнали мнение соискателей, с тем же вопросом мы пришли к представителям компаний-работодателей. Они были не столь однозначны: мнения разделились почти поровну. Значит, соискателям нелегко будет определить, какую зарплату имеют в виду в конкретной вакансии.

Оклад в трудовом договоре с НДФЛ или без

Приходится не только угадывать, входит ли в зарплату НДФЛ, но и внимательно читать текст объявления: иногда сумма в вакансии включает оклад и различные бонусы. В первую очередь речь идет о позициях в сфере продажах, где вознаграждение часто зависит от выполнения плана — это каждая третья вакансия на сайте.

Еще одна особенность зарплат в вакансиях — чем выше должность, тем реже работодатели указывают сумму вознаграждения: 61% компаний публикуют предложения для топ-менеджеров без прописанной зарплаты. Сравните это с вакансиями специалистов, где только 8% работодателей не пишут точную сумму.

При этом работодатели готовы идти навстречу кандидатам: 67% опрошенных сказали, что могут указывать в вакансиях сумму после вычета налогов, так как именно этого ждут от них соискатели. Надеемся, что это поможет компаниям и будущим сотрудникам находить друг друга.

Зарплата в трудовом договоре с НДФЛ или без него

Основной сбор, который обязаны платить все без исключения физические лица – это НДФЛ. Рассчитывается он в процентах от общего заработка гражданина.

При этом некоторые суммы от налогообложения освобождены (например, вычеты з малолетних детей).

НДФЛ берут со всех видов доходов, полученных в течение календарного года. При этом учитывают и денежные поступления и натуральные. Так, в частности, подложат налогообложению:

  • зарплата (оклад – это только ее часть);
  • премии;
  • компенсационные выплаты;
  • прибыль, полученная от реализации недвижимости и другого имущества;
  • выигрыши;
  • ценные подарки;
  • авторские гонорары;
  • больничные и пр.

Налоговые выплаты при указании размера оклада никогда не учитываются, то есть цифра присутствующая в трудовом договоре всегда «грязная». Именно с нее впоследствии взимаются 13 процентов НДФЛ. Подобное разъяснение содержится в письме Министерства финансов за номером 56206, изданном в октябре 2015-го.

Законодательство не считает необходимым обязывать предприятие сообщать в трудовом соглашении о том, что сумма оклада приведена без вычитания налогов. По этой причине, подписывая договор при поступлении на новое место, обязательно проясните данный момент в кадровой службе.

Читайте также:  Величина мрот с учетом ндфл или без

В то же время с причитающейся работнику зарплаты администрация предприятия не может высчитывать взносы в:

  • Пенсионный фонд;
  • ФСС;
  • по медстраховке и т. д.

Все это работодатель оплачивает из своих средств.

Из начисленной заработной платы каждого сотрудника организация обязана удержать и перечислить в бюджет налог на доходы физических лиц. Большая часть работников уплачивает НДФЛ по ставке 13 %.

Исключение составляют те, кто не является налоговым резидентом РФ (находящиеся в стране менее 183 дней за последние 12 месяцев). Они уплачивают налог по ставке 30 %.

Уменьшить уплачиваемый НДФЛ можно, применив налоговый вычет из зарплаты.

По такому основанию предусмотрено уменьшение налоговой базы по льготе «на себя» и «на детей». Уменьшение будет применяться ежемесячно на установленную в статье 218 НК РФ фиксированную сумму. При этом льгота «на себя» будет предоставляться весь год независимо от дохода, а льгота на ребенка до тех пор, пока ваш доход не достигнет 350 000 рублей с начала года.

Категория
Сумма, руб.
На себя (п. 1 ст. 218 НК РФ)
Чернобыльцы и иные лица, подвергшиеся воздействию радиации 3000
Инвалиды с детства, инвалиды I и II группы 500
Участники боевых действий 500
На детей (п. 2 ст. 218 НК РФ)
Первый и второй ребенок 1400
Третий и каждый последующий ребенок 3000
На ребенка-инвалида I и II группы
  • 12 000 (родители и усыновители) или
  • 6000 (опекуны и попечители)
  • Льгота работодателем предоставляется в размере денежных средств, израсходованных на:
  • лечение;
  • обучение;
  • уплату дополнительных взносов на накопительную пенсию;
  • расходы на добровольное страхование: пенсионное и жизни.

Для его получения у работодателя необходимо получить уведомление в налоговой инспекции по вашему месту жительства.

Сделать это можно, написав заявление и предоставив подтверждающие расходы документы (договор на обучение, лечение, добровольное страхование, платежные документы) в ИФНС.

Сделать это можно лично в инспекции, направив почтовым направлением или через личный кабинет налогоплательщика.

Оклад в трудовом договоре с НДФЛ или без

Уменьшение базы, с которой исчисляется налог, будет произведено на сумму, указанную в уведомлении.

Данная льгота предоставляется при приобретении жилья. Она предоставляется в размере:

  • суммы, израсходованной на покупку жилья, но не более 2 млн руб. (пп. 1 п. 3 ст. 220 НК РФ);
  • уплаченных по договору ипотеки процентов, но не более 3 млн руб. (п. 4 ст. 220 НК РФ).

Чтобы уменьшить базу по НДФЛ по этому основанию, необходимо также получить уведомление в ИФНС, написав заявление и предоставив документы (договор купли-продажи квартиры, акт приема-передачи квартиры, договор ипотеки, платежные документы).

Если вычет по НДФЛ больше начисленной зарплаты, то работодатель предоставит его в размере, не превышающем начисленную заработную плату. При этом сумма исчисленного налога будет равна нулю. Остаток суммы, израсходованной на покупку жилья, перейдет на следующий год. Для его получения будет необходимо вновь получить уведомление о праве на него в ИФНС.

Эта льгота предусмотрена для тех, кто выполняет работы по гражданско-правовым договорам либо получает авторское вознаграждение за изобретение новых промышленных моделей и образцов, создание произведений в области литературы, музыки, архитектуры, изобразительного искусства.

Оклад в трудовом договоре с НДФЛ или без

Предоставляется она в размере произведенных расходов (ст. 221 НК РФ). Для получателей авторских вознаграждений при невозможности подтверждения произведенных расходов в п. 3 ст. 221 НК РФ установлены нормативы уменьшения базы по НДФЛ в процентах к доходу.

Категория налогоплательщика
Норматив затрат (% от суммы дохода)
Авторы литературных произведений 20
Создатели художественно-графических, архитектурных произведений, фоторабот 30
Создатели произведений скульптуры, декоративно-прикладного и оформительского искусства 40
Создатели теле- и кинофильмов 30
Авторы музыкальных произведений:
музыкально-сценических, симфонических, камерных произведений, музыки для кино и театра 40
иных музыкальных произведений 25
Исполнители произведений литературы и искусства 20
Создатели научных трудов и разработок 20
Изобретатели полезных моделей и промышленных образцов 30

1. О порядке исчисления и уплаты НДФЛ ― кратко и понятно

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) является одним из видов прямых налогов в РФ.

Исчисляется он в процентах от совокупного дохода физических лиц без включения в налоговую базу налоговых вычетов и сумм, освобождённых от налогообложения.

Порядок расчёта и уплаты НДФЛ предусмотрен главой 23 Налогового кодекса РФ (НК РФ). Налоговая база для исчисления НДФЛ обширна. Но основным источником её формирования была и есть заработная плата работника.

Основная ставка НДФЛ2 в России составляет 13 % (п. 1 ст. 224 НК РФ). Основная часть НДФЛ (прежде всего, с заработной платы) рассчитывается, удерживается и перечисляется в бюджет налоговым агентом.

Доходы от продажи имущества декларируются физическим лицом самостоятельно. Обязанность по исчислению и уплате НДФЛ за работающего по трудовому договору работника возложена законом на его работодателя (ст. 226 НК РФ).

В данном случае работодатель именуется налоговым агентом.

Где указывается размер оклада

Сумма оклада (либо почасовой ставки) обязательно приводится в индивидуальном или же коллективном трудовом договоре.

При наличии на предприятии каких-либо дополнительных доплат поощряющего или компенсационного характера, зафиксированных в локальном нормативном документе, приводятся ссылки на него. В случае отсутствия такового, в трудовом соглашении следует перечислить как все выплаты, так и основания, на которых сотрудник их сможет получить.

Довольно часто ушлые работодатели в трудовом соглашении вместо конкретного размера оклада указывают, что он будет начисляться в соответствии с действующим штатным расписанием.

Однако делать это нельзя – подобный договор будет признан недействительным.

Кроме того, помните, администрация предприятия вправе вносить какие угодно изменения в названное выше расписание, а значит, может и уменьшить уровень зарплат.

Также нередко в ТД отсутствуют условия, при наличии которых работнику будут начислять премиальные и другие бонусы, компенсации, надбавки. Отсутствие ссылок на локальные документы позволяет считать это нарушением.

С другой стороны, если в соглашении приведены точные размеры премиальных и прочих выплат, но нет условий для их получения, то работодатель обязан будет начислять их ежемесячно, наравне с тем же окладом.

Еще одни недопустимый момент – перечисление штрафных санкций. Разрешается указывать в договоре только те виды взысканий, что имеются в списке, приведенном в 137-й статье ТК. Все другое работник может игнорировать. При этом есть общее правило – совокупный размер штрафов не должен превышать 20 процентов зарплаты.

2. А если НДФЛ недоначислили и недоудержали?

Да, такие ситуации нередки. Однако в большинстве своём это не результат сложной махинации, целью которой является искусственное уменьшение налогооблагаемой базы и уход от уплаты налогов, а ошибочные действия бухгалтерии или же сбой в программном обеспечении организации.

работодатель как налоговый агент обязан не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом (он в соответствии со ст.

 216 НК РФ составляет 1 год), в котором возникли соответствующие обстоятельства, письменно сообщить налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учёта о невозможности удержать налог и сумме налога (п. 5 ст. 226 НК РФ).

Сообщение составляется по форме, утверждённой Приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@.

На этом функция работодателя заканчивается. Всё дальнейшее урегулирование вопросов уплаты НДФЛ возлагается законом на налогоплательщика — работника.

Следует учитывать, что в силу запрета, установленного п. 9 ст. 226 НК РФ, «Деловые линии», уже выплатившие зарплату работникам и исчислившие и удержавшие из неё НДФЛ, уже не смогут уплатить в бюджет недостающий НДФЛ за счёт собственных средств. Это обязаны будут сделать налогоплательщики — работники «Деловых линий».

Согласно положениям подп. 4 п. 1 ст. 228 НК РФ, в случае если НДФЛ не был удержан налоговым агентом, обязанность по его исчислению и уплате переходит к работнику-налогоплательщику. В данном случае работники «Деловых линий» должны:

  • не позднее 30 апреля года, следующего за годом, в котором получен доход, представить свою налоговую инспекцию по форме 3-НДФЛ (п. 1 ст. 229 НК РФ). Декларация подаётся по месту пребывания (см. письмо ФНС РФ от 02.06.2006 № ГИ-6-04/566@ «О направлении информации»3. Лица, на которых не возложена обязанность представлять налоговую декларацию, вправе представить такую декларацию в налоговый орган по месту жительства (п. 2 ст. 229 НК РФ).
  • не позднее 15 июля года, следующего за истекшим налоговым периодом, уплатить налог (п. 6 ст. 227 НК РФ).

Для справки: поскольку речь в проверке налогового органа шла о деятельности «Деловых линий» за 2009-2011 годы, то только за последний отчётный период 2011 года декларация по НДФЛ должна была быть подана до 30 апреля 2012 года, а НДФЛ уплачен не позднее 15 июля 2012 года. Чего, естественно, сделано не было.

События с «Деловыми линиями» и их работниками породили много вопросов у рядовых работников таких же структур. Особое внимание НДФЛ, конечно, привлекает у тех работников, у кого зарплата «белая» и совпадает с той, которая указана в трудовом договоре. Но интересным порядок исчисления НДФЛ будет и тем, кто работает в организациях, где имеется «белая» и «серая» зарплата.

Вариант 1 (простой). Он подходит для тех, кто не пользуется стандартными налоговыми вычетами.

Формула расчёта: зарплата по трудовому договору — 13 % = сумма к выдаче («чистыми» деньгами).

Пример расчёта: зарплата по договору указана 30 000 рублей. Соответственно: 30 000 — 13 % = 26 100 = сумма к выдаче. Сумма НДФЛ составила 3 900 руб.

Примечание: в связи с непринципиальностью вопроса для упрощения расчёта берётся общая сумма заработной платы работника за месяц без разбивки на аванс и зарплату. Следует учитывать, что именно в зарплату, а не в аванс исчисляется и удерживается НДФЛ. Кроме того, в расчёт берётся полный отработанный работником месяц, без учёта возможных переработок, недоработок, больничных, отпускных и проч.

Вариант 2 (усложнённый). Этот вариант более распространён, так как практически все современные работники пользуются стандартными налоговыми вычетами.

Формула расчёта: (зарплата по договору — стандартный налоговый вычет) — 13 % = сумма к выдаче («чистыми» деньгами).

Пример расчёта: зарплата по трудовому договору указана 30 000 рублей. Налоговый вычет работник получает на двух детей (1400 х 2 = 2800).

1) (30 000 — 2 800) = 27 200 (именно из этой суммы исчисляется НДФЛ)

2) 27 200: 100 х 13 % = 3 536 руб. (сумма НДФЛ, подлежащая удержанию)

3) 30 000 — 3 536 = 26 464 руб. (сумма к выдаче работнику «на руки»).

Итого работник, пользующийся стандартными налоговыми вычетами на двух детей, будет получать «на руки» больше работника, не пользующегося никакими налоговыми вычетами, на 364 рубля.

Итак, теперь вы, как работник, знаете, сколько должны получить в итоге денег от работодателя и сколько он с вашей зарплаты должен удержать НДФЛ. Осталось проверить, удерживает ли работодатель НДФЛ правильно или есть риск оказаться должником по налогам перед бюджетом?

Наталия Пластинина

ПОЛНЫЙ ТЕКСТ НОМЕРА ДОСТУПЕН ТОЛЬКО ОФИЦИАЛЬНЫМ ПОДПИСЧИКАМ (для получения полного номера зарегистрируйтесь у нас на сайте).

Что еще указывают в трудовом договоре

В соответствии с 57-й статьей ТК, в трудовом соглашении следует сообщить и о том, что за работника гарантированно будут переводиться средства в ФСС. Никакой конкретизации не требуется – достаточно сослаться на ТК и другие федеральные законы.

При наличии дополнительной страховки на предприятии, о ней сообщают с указанием атрибутов локальных нормативных актов, регламентирующих порядок ее предоставления.

Еще один важный момент – в некоторых регионах со сложными климатическими условиями, существуют так называемые районные коэффициенты. Следует знать, что данные суммы не входят в тело оклада и указываются отдельно.

Читайте также:  Как оспорить кадастровую стоимость недвижимости для уменьшения налога

Почасовая оплата

В некоторых случаях в трудовом договоре указывают не размер оклада, а почасовую (или поденную) ставку. В этой ситуации (так же как и ранее описанной) денежная сумма приводится без налогов.

Как правило, тарифная ставка по первому разряду – это минимальный размер трудовой оплаты, положенной по закону и разделенной на количество часов в учетном периоде. Если принять к сведению, что в обычных случаях за неделю их набегает не более сорока, то норма для месяца составит около 160-ти.

Кстати, имейте в виду, что даже если вам бухгалтерия начисляет «голый» МРОТ, с него все равно удержат НДФЛ, ведь минимальная зарплата считается налогооблагаемым доходом.

Для поощрения рабочих, получающих зарплату, исчисляемую по тарифной сетке, также используются разные премии и бонусы. Как правило, их размер определяется в процентном соотношении к месячному вознаграждению.

Периодичность выплат

По Трудовому кодексу (136-я статья) работодатель должен четко определить сроки выплаты заработной платы. Данная информация отображается в:

  • трудовом соглашении;
  • коллективном договоре;
  • правилах внутреннего распорядка.

При этом указываются точно, в какие именно дни бухгалтерия будет осуществлять выплату денег. Важный момент – периодичность. Желательно, чтобы на предприятии выдавали и аванс и собственно зарплату, при этом разрыв межу ними не должен превышать 15 суток.

Какие вычеты из зарплаты существуют 2019

При заключении трудового договора сотрудник должен быть ознакомлен со всеми начислениями, которые будут ему выплачиваться, и их размером:

  • окладом;
  • премиями (за результат работ);
  • надбавками (за квалификацию, условия работы и др.).

Именно из этих выплат будет складываться заработная плата работника. Так почему же мы получаем к выплате меньшую сумму. ЗП до вычета НДФЛ — это как?

Из заработной платы удерживается НДФЛ (глава 23 НК РФ). Компания, выплачивающая вам заработную плату, является налоговым агентом. То есть именно на нее возложена обязанность удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет. Именно поэтому вы получаете заработную плату, с которой уже удержан налог.

Непосредственно у работодателя можно получить следующие налоговые вычеты:

  • стандартный (ст. 218 НК РФ);
  • имущественный (ст. 220 НК РФ);
  • социальный (ст. 219 НК РФ);
  • профессиональный (ст.221 НК РФ).

Для получения любого из них следует написать заявление, приложив к нему подтверждающие право документы. В заявлении необходимо указать ваши Ф.И.О. и должность, наименование запрашиваемого вычета и основания его предоставления.

Рассмотрим каждое основание для уменьшения налоговой базы более подробно.

Оклад в России – это с вычетом или без вычета налога

Оклад в трудовом договоре с НДФЛ или безНемалое число работников интересует: назначаемый им оклад – это сумма с вычетом или же без вычета налога? Несмотря на кажущуюся сложность данного вопроса, ответить на него довольно легко. Разобраться во всех нюансах вам позволит настоящая статья.

О налоге

Основной сбор, который обязаны платить все без исключения физические лица – это НДФЛ. Рассчитывается он в процентах от общего заработка гражданина.

При этом некоторые суммы от налогообложения освобождены (например, вычеты з малолетних детей).

НДФЛ берут со всех видов доходов, полученных в течение календарного года. При этом учитывают и денежные поступления и натуральные. Так, в частности, подложат налогообложению:

  • зарплата (оклад – это только ее часть);
  • премии;
  • компенсационные выплаты;
  • прибыль, полученная от реализации недвижимости и другого имущества;
  • выигрыши;
  • ценные подарки;
  • авторские гонорары;
  • больничные и пр.

Оплачиваются ли праздничные дни при окладе по закону

Удержание НДФЛ непосредственно с насчитанного заработка осуществляет работодатель – именно он имеет статус налогового агента. Такую обязанность на него возлагает 226-я статья НК (1 пункт).

Где указывается размер оклада

Сумма оклада (либо почасовой ставки) обязательно приводится в индивидуальном или же коллективном трудовом договоре.

При наличии на предприятии каких-либо дополнительных доплат поощряющего или компенсационного характера, зафиксированных в локальном нормативном документе, приводятся ссылки на него. В случае отсутствия такового, в трудовом соглашении следует перечислить как все выплаты, так и основания, на которых сотрудник их сможет получить.

Что еще указывают в трудовом договоре

В соответствии с 57-й статьей ТК, в трудовом соглашении следует сообщить и о том, что за работника гарантированно будут переводиться средства в ФСС. Никакой конкретизации не требуется – достаточно сослаться на ТК и другие федеральные законы.

При наличии дополнительной страховки на предприятии, о ней сообщают с указанием атрибутов локальных нормативных актов, регламентирующих порядок ее предоставления.

Еще один важный момент – в некоторых регионах со сложными климатическими условиями, существуют так называемые районные коэффициенты. Следует знать, что данные суммы не входят в тело оклада и указываются отдельно.

Распространенные ошибки, связанные с определением размера оклада

Довольно часто ушлые работодатели в трудовом соглашении вместо конкретного размера оклада указывают, что он будет начисляться в соответствии с действующим штатным расписанием.

Однако делать это нельзя – подобный договор будет признан недействительным.

Кроме того, помните, администрация предприятия вправе вносить какие угодно изменения в названное выше расписание, а значит, может и уменьшить уровень зарплат.

Какой должна быть оплата сверхурочных часов при окладе

Также нередко в ТД отсутствуют условия, при наличии которых работнику будут начислять премиальные и другие бонусы, компенсации, надбавки. Отсутствие ссылок на локальные документы позволяет считать это нарушением.

С другой стороны, если в соглашении приведены точные размеры премиальных и прочих выплат, но нет условий для их получения, то работодатель обязан будет начислять их ежемесячно, наравне с тем же окладом.

Еще одни недопустимый момент – перечисление штрафных санкций. Разрешается указывать в договоре только те виды взысканий, что имеются в списке, приведенном в 137-й статье ТК. Все другое работник может игнорировать. При этом есть общее правило – совокупный размер штрафов не должен превышать 20 процентов зарплаты.

Почасовая оплата

В некоторых случаях в трудовом договоре указывают не размер оклада, а почасовую (или поденную) ставку. В этой ситуации (так же как и ранее описанной) денежная сумма приводится без налогов.

Как правило, тарифная ставка по первому разряду – это минимальный размер трудовой оплаты, положенной по закону и разделенной на количество часов в учетном периоде. Если принять к сведению, что в обычных случаях за неделю их набегает не более сорока, то норма для месяца составит около 160-ти.

Кстати, имейте в виду, что даже если вам бухгалтерия начисляет «голый» МРОТ, с него все равно удержат НДФЛ, ведь минимальная зарплата считается налогооблагаемым доходом.

Для поощрения рабочих, получающих зарплату, исчисляемую по тарифной сетке, также используются разные премии и бонусы. Как правило, их размер определяется в процентном соотношении к месячному вознаграждению.

Периодичность выплат

Оклад в трудовом договоре с НДФЛ или безПо Трудовому кодексу (136-я статья) работодатель должен четко определить сроки выплаты заработной платы. Данная информация отображается в:

  • трудовом соглашении;
  • коллективном договоре;
  • правилах внутреннего распорядка.

При этом указываются точно, в какие именно дни бухгалтерия будет осуществлять выплату денег. Важный момент – периодичность. Желательно, чтобы на предприятии выдавали и аванс и собственно зарплату, при этом разрыв межу ними не должен превышать 15 суток.

О налогах с оклада

Налоговые выплаты при указании размера оклада никогда не учитываются, то есть цифра присутствующая в трудовом договоре всегда «грязная». Именно с нее впоследствии взимаются 13 процентов НДФЛ.

Подобное разъяснение содержится в письме Министерства финансов за номером 56206, изданном в октябре 2015-го. Там отмечается – если, к примеру, человеку назначили оклад в 30 000, то это не означает, что именно столько он получит на руки.

С названной суммы работодатель удержит предварительно 13 процентов.

Законодательство не считает необходимым обязывать предприятие сообщать в трудовом соглашении о том, что сумма оклада приведена без вычитания налогов. По этой причине, подписывая договор при поступлении на новое место, обязательно проясните данный момент в кадровой службе.

Как составить приказ о повышении оклада

В то же время с причитающейся работнику зарплаты администрация предприятия не может высчитывать взносы в:

  • Пенсионный фонд;
  • ФСС;
  • по медстраховке и т. д.

Все это работодатель оплачивает из своих средств.

Оклад это с налогами или без

Оклад в трудовом договоре с НДФЛ или без

Какой оклад прописывается в Трудовом договоре и штатном расписании с налогом 13% или без?

Оклад в штатном расписании указывается полный, т.е. без учета вычета НДФЛ.

Ч. 2 ст. 57 ТК РФ в числе обязательных для включения в трудовой договор условий называет следующие:

трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);

условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», март 2017 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

Здравствуйте! Объясните, пожалуйста, что такое оклад и тарифная ставка. Они учитываются с НДФЛ?

Если в приказе организации об установлении работнику определённого месячного оклада стоит определенная сумма (например, 15000), то данная сумма должна быть выплачена работнику за месячную работу без удержания НДФЛ и налога соц. страхования или нет( к выплате подлежит сумма из оклада минус налоги)? И еще объясните, пожалуйста, в штатном расписании организации месячные заработные платы работников указываются с налогами или это «чистые выплаты»?

Ответы юристов 1

Королёва Алиса Викторовна

Тарифная ставка — фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Оклад (должностной оклад) — фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. В принципе это одно и то же, все зависит от того, что применяется в вашей организации.

Оклад или тарифная ставка выплачиваются работнику с удержанным НДФЛ (13%), страховые взносы в ПФР, в Фонд Социального страхования, медицинского страхования выплачиваются работодателем самостоятельно, т.е. вы получаете заработную плату в соответствии с вашим окладом без 13% (например,при оклад 15 000 руб. вы получите з/п в размере 13 050 руб. (15000 — 1950)

В штатном расписании указываются зарплаты работников с налогами.

Какие налоги платят с зарплаты?

В прошлой статье мы рассказали, сколько налогов платят фрилансеры-ИП. Давайте сравним, а сколько налогов платят с зарплаты люди, работающие в офисах? Для расчета возьмем условного сотрудника с начисленной зарплатой 30 тыс. руб. в месяц.

Подоходный налог и не только

Принято считать, что с зарплаты работник платит только подходный налог, который в России составляет 13% от начисленной зарплаты. Остальные налоги и взносы за работника «как бы» уплачивает работодатель.

Читайте также:  Социальный налоговый вычет за обучение ребенка в 2019 году

Но это на бумаге, а по факту налоги идут из тех доходов, которые приносит компании работник – и получается, что все налоги и взносы в любом случае платятся из кармана сотрудников.

Просто одни налоги сотрудники видят, а другие – нет.

Помимо подходного налога, о котором все знают, с зарплаты платятся:

  • Взносы в Пенсионный фонд;
  • Взносы в Фонд социального страхования (ФСС);
  • Взносы в Федеральный Фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС).

Разберем по порядку, сколько в итоге Вы заплатите налогов и взносов с зарплаты в 30 тыс. руб.?

Расчет налогов с зарплаты

Представим, что Вам начислили 30 тыс. рублей. Какую сумму налогов и взносов удержат с этой суммы?

  • Считаем налоги и взносы с зарплаты в 30 тыс. рублей:
  • 13% с начисленной зарплаты
  • Взносы в Пенсионный фонд
  • Взносы в ФФОМС (на медицину)
  • Взносы на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (НС и ПЗ)
  • от 0,2% (зависит от вида деятельности)

В ряде отраслей взносы на страхование от несчастных случаев могут быть выше, например, если человек работает на опасном производстве. Мы взяли в расчете минимальные тарифы.

Получается, что в сумме выплаченная зарплата и налоги составили 26100 + 12960 = 39060 руб. Из них 26100 руб. получил работник, а 12960 руб. – государство.

Если взять сумму за год, то работник получит 313200 руб., а государство – 155520 руб. В сумме же эти цифры составят 468720 руб.

Сколько заплатит налогов ИП?

Давайте представим, что ту же сумму 468720 руб. Вы заработали как ИП на упрощенке. Сколько налогов Вы заплатите? Считаем:

  • Налог на упрощенку (6% от оборота) = 28123 руб.
  • Взносы в ПФ РФ и ФФОМС = 22261,38 руб. с оборота до 300000 руб. и 1% свыше этой суммы, в итоге 22261,38 + 1687,20 = 23948,58 руб.

Но это еще не все! Упрощенцы без работников могут снизить выплату по 6% налогу на сумму взносов в ПФ РФ вплоть до нуля. Таким образом, наш ИП выплатит в ПФ РФ и ФФОМС 23948,58 руб., а налоговой переведет только 4174,42 руб.

Читайте так же:  Проверка физического лица налоговым органом

В сумме за год всех налогов наш упрощенец заплатит на 28123 руб. Сравните это с суммой налогов человека, работающего в офисе – 155520 руб. Упрощенец с тех же по сути доходов заплатит на 127397 руб. меньше!

Фриланс выгоднее работы в офисе?

Выгодно ли работать фрилансером-ИП на упрощенке? Очень выгодно. Выгодно ли клиентам нанимать фрилансеров? Конечно. Выгодно ли переходить на фриланс из офиса? Да, поскольку Вы можете сэкономленные налоги переложить в свой карман и зарабатывать по сути на 40% больше при том же уровне квалификации.

Полезные статьи по теме:

А если есть возможность оформить ЕНВД, то еще выгоднее. Может кто со мной поспорит, то интернет-торговлю я тоже отношу к фрилансу. Например, интернет-магазин с отправкой товаров почтой наложенным платежом, т.е. без получения предоплаты, может оформиться как разносная торговля без стационарного места, т.е. режим ЕНВД.

Ради интереса рассчитывала для себя. Для Тольятти, если ты работаешь один, за квартал вышло 1800 с копейками.

А в расчет налогов с з/п можно еще НДС добавить. Вы ведь покупаете товары? Значит косвенно оплачиваете НДС, т.к. он учитывается при ценообразовании, а это 18%.

Получается, что если годовой оборот ИП выше 300 000 (к примеру, 310 000 рублей), то ИП платит 1% с 10 тысяч, а не с 310 000, правильно?

[2]

Юрий, почти верно. Вы заплатите фиксированный взнос в ПФ РФ + 1% с оборота, превышающего 300 тыс. руб. в год (т.е. с 10 т.р. в Вашем примере).

Подскажите, а уплата налогов — один раз в квартал? Получается, в фонд соц защиты населения нужно уплачивать в конце года достаточно «кругленькую» сумму

Елена, налоги с зарплаты платятся каждый месяц. ИП платят налоги по-разному в зависимости от системы налогообложения. Например, на упрощенке налоги платятся один раз в квартал (3 месяца).

Скажите пожалуйста, имеет ли право ип требовать оплатить налоги в размере 43% от заработной платы вместо 13%?

Раиса, 13% — это НДФЛ (налог на доходы физических лиц). Он удерживается из начисленной работнику зарплаты. Остальные налоги из начисленной зарплаты не удерживаются, а платятся как бы «сверху» и в расчетке Вы их не видите. В расчетке указывают только НДФЛ. Размер налогов определяется государством. Изменить эти налоги работодатель не может.

Здравствуйте.У моего брата з/п с учетом НДС 32тыс.руб.он стоматолог.Какая выйдет чистая з/п на руки?

Автора стать на кол. Взносы во внебюджетные фонды платятся из ФОТ, а не из ФЗ. Называть взносы налогами безграмотно. Налог уплачивается с зарплаты в размере 13%, отчисления в фонды уплачиваются с ФОТ и рассчитываются от зарпаты. Заработная плата лишь база для расчета,но именно с самой начисленной зп отчисления не идут. Отчисления в фонды — дополнительная нагрузка для работодателя.

Хочу открыть ИП и числится там один заработная плата будет 70 т р , открываю для того чтоб взять квартиру в ипотеку . Подскажите какой я буду платить налог?

Антон, покажите работодателя, который берет на себя дополнительную нагрузку ???? Все эти взносы по факту идут из тех денег, которые предназначены работнику. Просто одни налоги работники «видят» в расчетке, а другие нет.

Александр, у ИП нет заработной платы. Есть доход или оборот. Сумма налогов зависит от системы налогообложения. Например, на упрощенке есть вариант платить 6% с оборота + фиксированные взносы. Также обращу внимание, что банки могут неохотно выдавать кредиты ИП. Прежде, чем открывать ИП, выясните в банке, есть ли шансы взять ипотеку у ИП-шника.

Линара, если брату начисляют 32 тыс. рублей, то он получит на руки 32 т.р. — 13% НДФЛ = 27840 руб. НДС в зарплате «не сидит», это другой налог.

Сергей, здравствуйте. Я зарабатываю копирайтингом. Хочу открыть ИП для накопления стажа и пенсионных баллов. У меня нет кассового аппарата и официальной бухгалтерии. Смогу ли я при таких условиях стать ИП и нужно ли будет сдавать ежемесячные отчеты, или только налог раз в год? Спасибо.

Я работаю как ИП,но для того чтобы взять ипотеку нужна оф работа. Предлагают знакомые устроить к себе фиктивно в штат нужно ли и там будет делать отчисления в пенсионный фонд?

Ирина, кассовый аппарат нужен только для работы с физическими лицами. Если Вашими клиентами будут ИП или ООО, то касса не нужна. При оформлении ИП потребуется сдавать отчеты. Лучше воспользоваться услугами бухгалтера, чтобы он считать налоги и сдавал декларации.

Если у Вас не будет работников, то по-моему, отчет потребуется сдавать один раз в год. Но это не точная информация, что-то могло измениться. Помимо налогов, у ИП есть другие расходы. Примерный расчет по стоимости содержания ИП в 2018 году можно посмотреть здесь: http://www.kadrof.ru/news/22944

Не совсем правильноведется расчет по ИП. Помимо уплаты 1% от суммы свыше 300 тыс руб, ИП уплачивает фиксированные платежи=23 400 в фпс и 4 590 в омс. А вот если доход выше 300 000 , то к фиксированному платежу добавляется 1% на сумму превышающую 300000

Здравствуйте у меня сотрудник работает на 0.5 ставки и з/п 10000 сколько я заплачу нолога и нужно ли мне вычитать 13% ?

Игорь, про фиксированные взносы в статье есть информация. Однако эти взносы каждый год меняются. Данные в статье уже не актуальны. Информацию по фиксированным взносам за 2018 год можно посмотреть здесь: http://www.kadrof.ru/news/22644

Выгодно ли переходить из офиса на фриланс? Нет не выгодно. Если только вы не крайне востребованный, высококвалифицированный и узкоспециализированный специалист в области с низкой конкуренцией.

В любом другом случае вам придется конкурировать с вашими коллегами, часть из которых вообще просто сидит на шее у супруга и готова демпинговать цены чуть ли не до нуля. Отсутствие налогов не означает, что эти деньги пойдут вам в карман.

В России это означает, что эти деньги пойдут в прибыль заказчику. Будь ситуация другой, не потребовалось бы вводить минимальный размер оплаты труда.

Павел, те, кто сидят на шее и не хотят работать, конкуренцию никому не составят. Они будут продолжать сидеть на шее и ничего не делать. Если человек разбирается в своем деле и умеет работать, ему выгоднее работать на себя, а не на дядю.

Поэтому фриланс для таких специалистов будет намного интереснее, чем работа в офисе. Не говоря о том, что не во всех городах и населенных пунктах вообще есть нормальная работа.

А на фрилансе можно искать клиентов через Интернет и выбирать тех, кто готов платить больше.

Читайте так же:  Алименты на ребенка 13 лет

Ксения, давайте проще. Работник создает продукт, который затем работодатель продает клиентам. Так? Далее с зарплаты работодатель платит налоги и взносы в бюджет. Так? Все верно, работник в своей расчетке увидит только НДФЛ 13%.

Но по факту труд облагается и другими взносами, которые в сумме составляют существенную часть от того, что работник получает на руки. Т.е. труд облагается не только НДФЛ, но и другими взносами, размер которых существенно больше 13%. И по факту эти взносы идут с тех денег, которые работник генерирует своим трудом.

Просто он не видит, сколько по факту уходит в разные фонды, а видит в своей расчетке только НДФЛ 13%.

Взяла 2-ндфл у предприятия за 3 года, и везде сумма около 50000-70000, хотя на руки получаю 25000, и раз в 3 месяца премия около 10000. Это предприятие отмывает деньги или сумма других налогов «сверху» входит в сумму ,указанную в справке, поэтому она такая огромная?

  1. я оплачиваю с официальной зарплаты 13% подоходного налога обязательно ли платить взносы в Пенсионный фонд, в ФСС,в ФФОМС (на медицину), на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (НС и ПЗ)
  2. У меня ООО » » на УСН, сколько и какие налоги должен заплатить по заработной плате (например 15 000 руб) и от доходов?
  3. Здравствуйте я бы хотел открыть ип и провести жену как работника.мне интересует сколько я вобщем буду плотить за все

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, может ли предприятие снять с договорных работ сумму за ФСС, с работника? С общей суммы з/п сняли 13%+30.2%?

но ведь затраты на зарплату списываются в расходы, тем самым компенсируя затраты организации. или не верно такое суждение

Я работаю по трудовом договору на пол ставки, в договоре прописан оклад 6300 рублей, районный коэффициент 15%, к начислению за 1 месяц, полностью отработанный по производственному календарю РФ 7245 рублей, если у меня все налоги удержат, сколько я получу? А ещё алименты 25%

Минфин: в трудовом договоре не нужно указывать, что сумма оклада включает в себя НДФЛ

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *