Как выглядит справка 2-ндфл

Чтобы узнать, как выглядит справка 2-НДФЛ, на нее нужно посмотреть, для чего необходимо скачать данный документ.

Понятие о справке

Как выглядит справка 2-НДФЛ

Прежде чем понять, как выглядит справка 2-НДФЛ, нужно рассмотреть, для чего она нужна. Это документ, в котором приводятся сведения о заработной плате, уплаченных налогах и налоговом агенте. Данная справка предоставляется, как правило, бухгалтерией юридического лица или ИП, у которого трудится работник. Формат справки утвержден приказом ФНС. Он определяет, как необходимо заполнять этот документ.

После того, как работник обратился в бухгалтерию для получения данной справки, должно пройти не более трех суток до момента ее выдачи.

Блоки документа

Рассмотрение вопроса «Как выглядит справка 2-НДФЛ?» начнем с выделения крупных блоков в ней.

  1. Первым блоком является указание налогового агента.
  2. Вторым — получателя доходов.
  3. Третьим — размер доходов, которые были получены за некоторый промежуток времени, как правило, один год.
  4. Четвертым — удержанные суммы налогов и льготы.
  5. Пятым — общая сумма полученного дохода и НДФЛ.

Верхняя часть документа

  • В данной части проставляются данные о периоде, за который предоставляется справка, а также ей присваивается определенный порядковый номер.
  • При формировании справки для сдачи в ИФНС число может быть проставлено из периода формирования годовой отчетности, которое определяется начальным сроком, совпадающим с началом календарного года, а конечный срок определяется таковым предельным для сдачи данного документа в ИФНС.
  • При формировании ее по требованию сотрудника в верхней части ставится число, в которое данная справка была составлена.

Как выглядит справка 2-НДФЛ

Поле «Признак»

Рассмотрение вопроса «Как выглядит справка 2-НДФЛ?» продолжим рассмотрением данного поля. В нем может быть указана цифра 1 или 2. Единица указывается в том случае, когда НДФЛ был начислен и удержан, а в справке приведены сведения о доходах физлица.

Двойка проставляется в том случае, если данный налог не был удержан. В этом случае необходимо будет оплатить налоги, после чего предоставить еще одну справку с указанием в данном поле 1.

В случае непредставления второго подобного документа, ИФНС может начислить штраф.

Номер корректировки

Данное поле заполняется независимо от того, предоставляется справка в первый раз или повторно. Единственное отличие в том, какие цифры проставляются в нем. Так, если справка подается в первый раз, то ставится 00. Далее по мере корректировки прибавляется 1 к данному значению.

Данное поле может быть заполнено цифрами 99, что означает то, что налоговый агент аннулирует сведения, предоставленные ранее при выполненном неправильном расчете. При этом в данном документе заполняют только первый и второй блоки.

Фото как выглядит справка 2-НДФЛ представлено в статье на соответствующих иллюстрациях.

Как выглядит справка 2-НДФЛ

Первый блок. Данные о работодателе

Рассмотрение как выглядит справка 2-НДФЛ по блокам начнем по порядку. В данном блоке приводится информация о работодателе, в частности, приводятся его ИНН, КПП, наименование юридического лица или ИП, код по ОКТМО, контактные данные.

Второй блок. Сведения о налогоплательщике

Здесь приводится информация о физическом лице, которое затребовало данную справку или сведения о котором предоставляются в ИФНС. В данном блоке приводится его ИНН, идентифицирующие данные по Ф.И.О, гражданство, дата рождения, паспортные данные, место жительства.

По иностранным гражданам заполняют отдельные поля, в которых указываются ИНН в той стране, гражданство которой имеет данный гражданин, место проживания в нашем государстве, код страны, в которой он проживает, его адрес в ней.

В поле, имеющем наименование «Статус налогоплательщика», прописывается определенный номер в зависимости от его статуса:

  • 1 — имеющий регистрацию в России;
  • 2 — имеющий постоянную регистрацию в другой стране;
  • 3 — специалист высокого профиля;
  • 4 — для граждан, проживающих за границей, но задействованных в госпрограмме перемещения сограждан по собственной воле;
  • 5 — иностранный гражданин, временно проживающий в России или со статусом беженца;
  • 6 — иностранный гражданин, работающий по патенту.

Третий блок. Информация о доходах

Как выглядит справка 2-НДФЛ

Данный блок является основным при ответе на вопрос «Как выглядит справка 2-НДФЛ для банка?». Здесь представлена информация о полученных доходах работникам за каждый месяц того периода, за который предоставляется справка. В заголовке этого блока прописывают ставки НДФЛ, используемые для расчета по данному документу. В справке указываются все виды дохода, полученные при работе у данного хозяйствующего субъекта, такие как оплата больничных, предоставление материальной помощи и другие. Поэтому доход, полученный работником, приводится не только в разрезе месяцев, но и в их пределах: по каждому его коду на отдельных строках.

Четвертый блок. Вычеты

Как выглядит справка 2-НДФЛ

Здесь приводятся данные о вычетах, которые предоставлялись данному гражданину, подсчитывается сумма каждого из них за период, за который предоставляется справка. Приводятся коды этих вычетов.

В отличие от тех вычетов, которые приводились в третьем блоке, здесь приводятся те из них, которые не относятся к каждой отдельной сумме дохода.

Данный блок предполагает учет следующих вычетов:

  • на каждого ребенка;
  • на работника; на имущество;
  • на образование;
  • на лечение;
  • льготы на пенсионные взносы;
  • они же при вложении средств в ценные бумаги.

При наличии имущественного вычета указывают реквизиты уведомления из ИФНС, которые подтверждают, что данный сотрудник имеет право на данный вычет.

Таким образом, на основании анализа четырех блоков можно уже представить, как должна выглядеть справка 2-НДФЛ.

Пятый блок. Расчет налога

Как выглядит справка 2-НДФЛ

  1. Здесь рассчитывают суммарные доходы за период, за который предоставляется справка, выделяется величина налоговой базы и рассчитывается НДФЛ.
  2. Общая сумма доходов показывает калькуляцию колонки «Сумма доходов» из 3-го блока.
  3. Налоговая база представляет собой разницу между предыдущим показателем и суммой вычетов из третьего и четвертого блоков.
  4. Сумма налога исчисленная представляет собой начисленную сумму НДФЛ, рассчитанную умножением налоговой базы на ставку.
  5. В случае, если в хозяйствующем субъекте трудятся иностранные граждане из государств, с которыми заключен договор о безвизовом режиме, необходимо указывать сведения об авансовых платежах.
  6. Таким образом, мы подробно рассмотрели, как выглядит справка 2-НДФЛ за год.

Изменения 2018 года

Как выглядит справка 2-НДФЛ

Документ рассматриваемой формы был утвержден в 2015 году и продолжает действовать по сегодняшний день. Однако в 2018 году в него внесены изменения, касающиеся правопреемника реорганизованной организации. Рассмотрим, как выглядит новая справка 2-НДФЛ.

На титуле появились новые графы, в которых заполняется форма реорганизации или ликвидации с указанием кодов, а также ИНН и КПП реорганизованного хозяйствующего субъекта. За него эти графы будут заполняться правопреемником.

В форме реорганизации проставляются следующие коды:

  • 0 — ликвидация;
  • 1 — преобразование;
  • 2 — слияние;
  • 3 — разделение;
  • 5 — присоединение;
  • 6 — разделение с присоединением, осуществленном в то же время.

В новом бланке отсутствуют данные по месту жительства работника, а также коду страны проживания.

Если подается аннулирующая или корректирующая форма справки, то номер документа указывается прежний, а дата проставляется новая. Код ОКТМО указывается тот, который был в месте нахождения реорганизованного субъекта. Налоговым агентом указывается его же название. Организации, работающие по ЕНВД и патенту, код ОКТМО указывают по месту учета.

В заключение

В данной статье мы рассмотрели образец, как выглядит справка 2-НДФЛ, достаточно подробно описана ее форма, использующаяся с 2015 года, приведены изменения, которые будут применяться с 2018 года.

Данный документ необходим для сдачи в налоговые органы соответствующим хозяйствующим субъектом, а также предоставляется по требованию сотрудника для предоставления ее в ИФНС с целью получения вычетов или в банк для получения соответствующих кредитов.

Помимо этого, справка рассматриваемой формы может требоваться для ее подачи в диппредставительство иной страны, если физическое лицо хочет получить разрешение на въезд в нее.

Справка НДФЛ 2: заполняем по новой форме

Налоговые агенты обязаны представлять справку по форме НДФЛ 2 по физ. лицам по итогам года в ИМНС. Для отчетности за 2019 год срок подачи отчета – 2 апреля 2020 года, если в организации не удерживался подоходный налог, подать отчет следует в срок до 1 марта.

С начала 2019 года приказом ФНС России внесены изменения в заполнение бланка, разберемся в особенностях формирования показателей в отношении доходной части, исчисленном, удержанном и переданном в бюджет НДФЛ, а также в правилах оформления справки по каждому работнику.

Как выглядит справка 2-НДФЛ

Как представлять справки о доходах

Декларацию 2 НДФЛ в ИМНС представляют следующими способами:

  • только в электронном виде, если численность 25 и больше человек;
  • в бумажном или электронном виде, если численность сотрудников, которым начислен заработок в отчетном периоде, менее 25 человек. Скачать бесплатно бланк можно на официальном сайте налоговой инспекции.

Кроме деклараций на бумажном носителе, готовят реестр сведений в двух экземплярах. Здесь отражают информацию о работодателе и количестве справок. Кроме того заполняют таблицу, состоящую из трех колонок, где указывают номера бланков 2 НДФЛ, фамилию, имя и отчество каждого физ. лица и даты рождения.

Декларации на бумажном носителе приносят в налоговую инспекцию или отправляют по почте с уведомлением.

Как выглядит справка 2-НДФЛ

Инструкция по заполнению

Отражение сведений в декларации 2 НДФЛ по новой форме начинают с указания даты и номера отчета.

Далее заполняется подробная информация о предприятии:

  • В графе «Признак»: если отчет формируется в «общем» порядке, указать следует «1», если подаются сведения о неудержанном НДФЛ, ставят цифру 12;
  • Код учета в налоговом органе;
  • в поле «Номер корректировки»: для первичных отчетов указывается номер 00, в случае представления уточненных деклараций – с 01 до 98, если подается аннулирующий отчет – ставят 99.

Заполнение 1 части справки 2 НДФЛ

В первой части бланка по форме 2 НДФЛ указывают данные о налоговом агенте: код ИМНС, ИНН (КПП), наименование по уставным актам и контактный телефон. Если отчет представляется по филиалам, вносят ОКТМО структурного подразделения, а не головного подразделения.

В шаблоне за 2017 год вносят сведения ОКТМО (в предыдущих отчетах вносили ОКАТО).

Как выглядит справка 2-НДФЛ

Заполнение 2 части

В разделе 2 данные формируются о физ. лице, в отношении которого подается справка о заработке:

  • Указывается фамилия, имя отчество. Если отчество отсутствует, соответственно, его не заполняют;
  • статус налогоплательщика: 1 – для резидентов, 2-4 – нерезиденты, 5-6 – иностранцы;
  • ИНН;
  • дата рождения;
  • шифр гражданства. Для РФ – это 643;
  • паспортная информация.

Если у физ. лица отсутствует ИНН, соответствующую ячейку не заполняют.

Заполнение 3 части

В третьем разделе формируются показатели в отношении доходной части и информация о полученных при расчете НДФЛ вычетах. Сведения заполняются с разбивкой по месяцам. Если сотруднику начислены доходы по «разным» ставкам НДФЛ, заполняют отдельные строки с указанием выплат для каждого тарифа.

Кроме того, работодатель обязан отражать доходы и вычеты с соответствующими шифрами:

  • 2000 – доходы по трудовым договорам;
  • 2010 – вознаграждения по ГПД;
  • 2012 – отпускные;
  • 2300 – суммы по листкам нетрудоспособности;
  • 4800 – прочие полученные физическим лицом доходы.
Читайте также:  Налоговый вычет при продаже автомобиля в 2019 году

С 2018 года в перечень включены следующие коды:

  • 2013 – выплаты, которые выплачены за неиспользованный отпуск;
  • 2014 – агентом указывается выходное пособие, среднемесячный доход на период работы. Компенсационные выплаты директору, замам, главбуху в части, которая превышает трехкратный заработок. Для северных и приравненных к нему районов – 6-кратный размер.

Показатели в отношении заработка в новой форме указываются с точностью до копеек.

Как выглядит справка 2-НДФЛ

Заполнение 4 части

В этой части необходимо указать информацию о стандартных, социальных и имущественных примененных вычетах. Кроме того, в строке отражают сведения об уведомлении на получение имущественного вычета с указанием номера и даты. В поле «Код ИФНС» указывают шифр налоговой инспекции, которая выдала подтверждение.

Заполнение 5 части

В пятом разделе указывают суммы вознаграждений и НДФЛ. Подоходный налог отражают с точностью до рубля.

Для этого с налоговой базы снимают вычеты и умножают на тариф налога:

  • Заработок;
  • подоходный исчисленный налог;
  • удержанный подоходный налог;
  • переданный в казну налог;
  • НДФЛ, неудержанный компанией;
  • отчет дополнен полем «Сумма фиксированных авансовых платежей» и строкой, в где обозначают обозначить сведения о патентном уведомлении ИФНС, подтверждающем право снижения НДФЛ на такие платежи.

Если декларация 2 НДФЛ формируется с признаком 2, строки 5.4-5.6 не заполняются, сведения отражаются только в поле 5.7. Если доходы физ. лица облагались по «разным» ставкам НДФЛ, заполняют две или три декларации.

После заполнения сведений визируют 2 НДФЛ, расшифровывают подпись доверенного лица и ставят круглую печать.

Как выглядит новый вид справки 2 НДФЛ

В новом бланке учтены изменения, которые приняли в течение срока формирования отчета.

При оформлении справки 2 НДФЛ представляют информацию с учетом этих требований:

  • Изменен штрих код на 39909015;
  • в первой части отчета введена новая строка «Форма реорганизации», где указывают соответствующий шифр. Кроме того, добавлена графа «ИНН реорганизованной компании»;
  • если отчет представляет правопреемник, в строке «Налоговый агент» отражают сведения реорганизованной компании;
  • во второй части исключена строка с указанием места жительства налогоплательщика;
  • в третьей части дополнены шифры доходов;
  • из четвертной части исключен инвестиционный вычет. В новой справке отражают сведения об уведомлении, где подтверждается право физ. лица на социальный вычет;
  • в пятую часть включено поле для информирования об авансовых платежах и информация по уведомлению ИМНС, подтверждающая это право на уменьшение размера НДФЛ;
  • подписывает новую справку представитель налогового агента.

Образец нового вида справки 2 НДФЛ

Как выглядит справка 2-НДФЛ

Образец заполнения справки по старому образцу 2 НДФЛ

  • За 2017 год допускается представлять информацию на бланке старого формата.
  • Образец заполнения 2 НДФЛ:
  • Как выглядит справка 2-НДФЛ

Когда не сдают 2 НДФЛ

Декларацию 2 НДФЛ не формируют, если в течение года компания не выплачивала работникам заработок, соответственно, НДФЛ не исчисляли и не передавали в казну.

Кроме того, бланк справки по форме 2 НДФЛ не подается в таких случаях:

    • Если вознаграждения перечисляются в пользу ИП. Для этого предоставляется свидетельство о регистрации, счета, подлежащие учету с содержанием ИНН и ОГРНИП;
    • при покупке у физ. лиц имущества, правилами определена самостоятельная уплата подоходного налога;
    • если в пользу налогоплательщика передаются вознаграждения, освобождаются на уровне законодательства от перевода НДФЛ. Это стипендии, алименты, государственные пособия за исключением больничных листов;
  • подарки сторонним физ. лицам, не сотрудникам фирмы. Например при проведении рекламной кампании, когда налогообложение в справке 2 указать невозможно, из-за того, что неизвестны сведения о человеке;
  • материальная помощь до 4 тысяч рублей в течение года, при льготировании;
  • при предоставлении покупателю скидок, к примеру, за приобретение парного количества товара. Скидка – это не заработок, а изменение условий покупки;
  • торг имущества физ. лицом по договору комиссии;
  • договор с физическим лицом о торге имущества, в этом случае он самостоятельно уплачивает НДФЛ.

Как выглядит справка 2-НДФЛ

Для чего нужна справка 2 НДФЛ

Декларация 2 НДФЛ содержит сведения о доходах, поэтому организации ввели ее в обязательный пакет документов.

Справка потребуется:

  • В банковских организациях для оформления кредита или ипотеки;
  • для оформления алиментов;
  • в судебных инстанциях при рассмотрении решений;
  • в визовом центре или посольстве для оформления визы;
  • для оформления пенсии;
  • при оформлении опеки над ребенком;
  • в центре занятости для начисления пособия по безработице;
  • по новому месту работы.

Вычеты на детей

На детей новый работодатель предоставляет вычеты с учетом дохода с начала календарного года. Для этих целей в момент увольнения сотрудника помимо трудовой книжки бухгалтер выдает справку 2 НДФЛ за текущий период.

Без этого отчета бухгалтер не рассчитает вычеты на детей, никакие другие справки, даже составленные подробно и утвержденные руководителем прежней работы, для расчета подоходного налога не подходят.

Материальная помощь на рождение ребенка

Единовременные выплаты в перечне НК не подлежат обложению НДФЛ, в том числе и мат помощь, которая выдается при рождении или усыновлением ребенка. Она выплачивается в течение первого года жизни и не превышает 50 тысяч рублей.

Пример.

Сотрудник организации обратился к главному бухгалтеру с заявлением о перечислении мат помощи, по поводу рождения ребенка. Главбух попросил предоставить декларацию 2 НДФЛ с места работы супруги, так как подоходным налогом не облагается только 50 000 рублей. Для правильного расчета налога нужно подтверждение, выдавали ли в организации жены эту помощь и в каком размере.

В Министерстве финансов подтверждают законность требования этого отчета, чтобы избежать налоговых рисков. Если супруги трудятся на одном предприятии, помощь в указанном размере представляется кому-то одному по желанию.

Ограничение единовременной помощи в сумме на одного ребенка, а не каждому из супругов. А для подтверждения факта получения и будет справка 2 НДФЛ.

Подтверждение заработка иностранцем

Иностранные сотрудники для предупреждения двойного обложения НДФЛ подтверждают полученные вознаграждения в России и уплаченный с них подоходный налог. Нормативными актами РФ не предусмотрен специальный тип для отражения сведений, а также информирование фискальных органов других государств. Однако иностранец вправе обратиться в ФНС за предоставлением информации.

Подтверждать заработок в РФ должен сам иностранец, а не ИМНС.

Для этого обращаются в фискальные органы с заявлением, кроме того, предоставить копию паспорта или иного удостоверения, его заменяющего. Инспектор сверит информацию, которая хранится в базе, если сведения сходятся, скрепит гербовой печатью справку. Декларация подается в налоговую инспекцию той страны, которую представляет гражданин.

Кроме этого, инспектор делает на бланке полную расшифровку кодов заработка и вычетов.

Что такое 2 НДФЛ простыми словами

В справке о доходах 2 НДФЛ содержатся сведения о ежемесячном начисленном заработке и удержанном подоходном налоге. Кроме того, налоговый агент отражает сумму НДФЛ, переданную с этого дохода в казну. Такая декларация выдается только работодателем.

Кроме сведений о прибыли, в справке отражаются сведения об организации, реквизиты, а также информация, с какого периода человек работает в этой компании. Декларация подписывается ответственным сотрудником и заверяется печатью.

Для получения отчетности за каждый период физ. лицо обращается в организацию с письменным заявлением, где указывает, за какие месяцы налогового периода нужна информация. В течение трех рабочих дней сотрудник бухгалтерии представляет справку 2 НДФЛ.

Нормативная база

  1. Для оформления 2 НДФЛ руководствуются законодательными актами:
  2. статья 230 п. 2;
  3. статья 226 п. 5;
  4. статья 218;
  5. статья 217;
  6. статья 126 п. 1;
  7. статья 126.1;

статья 6.1 п. 7;

  • ММВ 7-11-485 от 30 октября 2015 г.;

Правила оформления справки 2 НДФЛ в 2019 году

Как выглядит справка 2-НДФЛ

Что это такое

Скачать бланк справки 2-НДФЛ.

Из справки 2-НДФЛ физическое лицо может получить информацию о своих доходах и налогах, которые были отданы государству. Выдается она работодателем каждый год или по требованию.

Если более конкретно, в этой справке отражаются следующие сведения:

  • реквизиты работодателя;
  • реквизиты сотрудника, то есть того человека, информация о котором и указана в справке;
  • сам доход (из которого вычитается 13% налога);
  • все налоговые вычеты (социальные, пенсионные, имущественные и т.д.);
  • общая сумма дохода и налога.

Последние изменения

В 2016 году вступили в силу изменения, которые были указаны в приказе ФНС еще в прошлом году. Эти изменения состоят в следующем:

  1. Как выглядит справка 2-НДФЛДобавилось поле «Номер корректировки».
    Если просто, здесь пишется, в какой раз человек пытается сдать эту справку. То есть, когда гражданин первый раз несет ее, к примеру, в банк, в этом поле он пишет «00», а если второй, то «01» и так по аналогии.
  2. Добавилось больше кодов.
    Кроме привычных кодов для резидентов, нерезидентов и высококвалифицированных специалистов, теперь добавились коды и для переселенцев, живущих за пределами РФ (код 4), беженцев (5) и иностранцев, которые приехали в Россию со своим патентом и работают здесь.
  3. Появилась строчка для социальных вычетов.
    В этой строчке работодатель должен будет написать, когда пришло уведомление на вычет, номер этого документа и код учреждения, которое его выдало.
  4. Иностранцам, которые работают на основании патента, нужно будет указывать авансы.
    Для этого существует поле «Фиксированные авансовые платежи».

    Кроме того, с этого года такую справку за прошлый год нужно будет сдавать не позднее 1 апреля!

    Как выглядит справка 2-НДФЛ

    Образец заполнения справки 2-НДФЛ

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.

Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!
Как выглядит справка 2-НДФЛ

  1. Сначала заполняется поле «Признак». Здесь ставится «2» в том случае, когда физическое лицо не может удерживать доходы и, соответственно, налоги. Такая ситуация может возникнуть, к примеру, если человек получил деньги в ходе рекламной акции – тогда налог не взымается и доходом эта сумма считаться не может. В остальных случаях ставится «1».
  2. Далее заполняется вышеупомянутое поле «Номер корректировки».
  3. После этого следует указать код своего ИФНС. Если этот код неизвестен, то узнать его можно на официальном сайте ФНС.
  4. Еще один код – ОКТМО, который тоже можно узнать на сайте ФНС.
    Все эти коды также можно узнать в ближайшем отделении налоговой службы.
  5. Если работодателем выступает организация, то в поле «Налоговый агент» необходимо написать ее название, а также заполнить поля «ИНН» и «КПП». А если работодатель – ИП, то следует указать его ФИО и ИНН.
  6. Теперь следует написать ФИО работника. Если он является иностранцем, его ФИО необходимо указывать латинскими буквами, по возможности, максимально приближенно к оригиналу.
  7. Далее нужно заполнить поле «Статус налогоплательщика» согласно новым кодам, упомянутым выше (1 – резидент, 2 –нерезидент…).
  8. В поле «Гражданство» указывается код страны (для России это 643, а для указания кода остальных стран следует смотреть общероссийский классификатор).
  9. После этого нужно заполнить поле, касающееся документа, который удостоверяет личность и тоже указать его код. Для паспорта это 21, а для всех остальных документов существует специальный справочник (Приложение 1 Приказа №ММВ-7-11/485).
  10. Далее нужно написать адрес места жительства и, для иностранцев и нерезидентов РФ, код страны проживания.
  11. Теперь необходимо заполнить таблицу с облагаемыми доходами. В шапке ставится ставка (13% для резидентов и 30% для остальных), для каждого вида дохода заполняется поле с кодом согласно таблице из Приложения 1 Приказа ММВ-7-11/387 и таким же образом для налогового вычета (Приложение 2 того же приказа).
  12. Далее нужно заполнить следующую таблицу для стандартных, социальных, инвестиционных и имущественных вычетов. Принцип тот же самый и коды тоже те же.
  13. Для заполнения следующей таблицы нужно суммировать все доходы и вычеты, здесь стоит обратить внимание на такие пункты:
    • налоговая база – это разница между суммой доходов и суммой вычетов;
    • сумма налога исчисления – это налоговая база, умноженная на ставку (13% или 30%);
    • поле для авансовых платежей заполняется только иностранцами;
    • есть два поля для сумм налога – перечисленная (те деньги, что реально перечислены в налоговую службу) и удержанная (деньги, которые еще нужно перечислить).
  • Все остальные графы сделаны так, чтобы заполняющему было интуитивно понятно, что и где следует писать.
  • Как правильно заполнить справку 2-НДФЛ в 1С рассказано в следующем видеоуроке:
Читайте также:  Налоговый вычет при покупке квартиры у родственников

Немного о правилах заполнения

После заполнения всех вышеуказанных полей налоговый агент (чаще всего это сотрудник бухгалтерии) или его представитель ставит свою подпись.

Напротив надписи «Налоговый агент» ставится «1», если подпись будет ставить не уполномоченный представитель, а в противном случае «2». Этот же человек ставит свою подпись.

Также если это представитель, внизу нужно указать название документа, который дает этому человеку право проверять и подписывать справку. Для этого тоже есть специальное поле. В нижнем левом углу справки должна стоять печать.

Как выглядит справка 2-НДФЛПравила и образец заполнения декларации 3-НДФЛ можно узнать здесь.
Грамотно оформить и сдать декларацию 4-НДФЛ поможет данная статья.
Как правильно произвести расчет НДФЛ, рассказано в следующем материале.

Зачем нужен данный документ

Как выглядит справка 2-НДФЛ

Также справка 2-НДФЛ предоставляется при оформлении визы. Но самым главным предназначением такой справки является составление на основании нее декларации о доходах за предыдущий год.

Последствия несвоевременной подачи

Итак, справку 2-НДФЛ, а соответственно и декларацию о доходах, подает налоговый агент. Если он не сделает этого до 1 апреля, он будет нести ответственность в виде штрафа от 100 до сотен тысяч рублей в зависимости от последствий несвоевременной подачи. То же самое касается и ИП.

Справка 2-НДФЛ 2019 года: как заполнять бланк и пример новой формы

Для подтверждения информации о доходах физическим лицам требуется так называемая справка о доходах — 2-НДФЛ. В текущем 2019 году в справку законодательно были внесены изменения. В связи с этим многих интересует, как выглядит новый бланк 2-НДФЛ и как заполняется форма бланка.

Как изменился бланк 2-НДФЛ после обновления в 2019 году

В первую очередь следует отметить, что теперь существует 2 разные формы справки 2-НДФЛ. Одна форма для сдачи в налоговую инспекцию, а вторая для выдачи по запросу работника: в банки или любые другие учреждения. С этого года необходимо учитывать место для предоставления справки и обязательно сообщать его при заказе, так как бланки будут разными.

Если сравнить содержание бланка 2019 года с образцом 2018 года, то основное изменение: уменьшение количества разделов в нём. Ранее было 5 разделов, сейчас 3. Сама форма, которая заполняется для запроса на выдачу справки 2-НДФЛ теперь не имеет некоторых полей.

Скачать бланк заполнения отчета

Если вам необходим бланк нового образца, его можно скачать.

Образец заполнения 2-НДФЛ за 2019 год

Как выглядит справка 2-НДФЛ

Это пример того, какую информацию необходимо указывать в графах формы

Сроки подачи 2-НДФЛ в 2019 году

В текущем году справка 2-НДФЛ, как и многие другие виды отчётности, подаётся в фискальные органы за предыдущий год.

То есть в соответствии с Налоговым кодексом РФ в 2019 году справка 2-НДФЛ за 2018 год должна быть подана:

  • до 1 марта теми лицами, с дохода которых у налогового агента не было возможности удержания налога;
  • не позднее 1 апреля теми лицами, налог с которых уже был удержан и уплачен в бюджет.

Порядок сдачи 2-НДФЛ

Сдавать справку 2-НДФЛ должны налоговые агенты. Это те организации, которые выплачивают доходы физическим лицам, иными словами работодатели. Так как справка является индивидуальной и именной, то делать её необходимо для каждого сотрудника отдельно.

Способ подачи справки зависит от общего числа работающих в организации сотрудников.

Здесь все просто: если численность в организации менее 25 человек, то 2-НДФЛ разрешено подавать или в бумажном виде, или в электронном.

В том случае, если численность в компании более 25 сотрудников, подача документа строго регламентирована и должна производиться в электронном виде.

Как выглядит справка 2-НДФЛ

Такой способ подачи документа подходит для крупных организаций

Ответственность за нарушение срока сдачи отчета 2-НДФЛ в 2019 году

Каждое несоблюдение закона грозит нарушителю ответственностью. Так, нарушение срока сдачи 2-НДФЛ предусматривает административный штраф, размер которого указан в Налоговом кодексе РФ (НК РФ) и в кодексе об административных правонарушениях РФ (КоАП).

Так как справка предназначена для каждого отдельного сотрудника, то и штраф считается по 200 рублей за каждый несданный или сданный с нарушениями срока бланк.

Штраф взыскивается с организации или ИП, как работодателя. Непосредственно с руководителя организации в счёт государства за нарушение сроков сдачи 2-НДФЛ идёт от 300–500 рублей. Также существует штраф за недостоверную справку, т.е.

справку, поданную с неверными или ложными сведениями. Размер штрафа в этом случае составит по 500 рублей за каждую неправильную форму.

В том случае, если сама организация первой обнаружит ошибку в справке и уточнит сведения заранее, то штрафа возможно избежать.

Вместе с тем размер штрафа не зависит от количества дней просрочки подачи отчётности.

Сдавая отчётность всегда нужно быть очень внимательными, чтобы избежать неблагоприятных последствий. В одних случаях это может быть некрупный штраф, но в других грозит уголовная ответственность.

  • MariYaI
  • Распечатать

Справка 2-НДФЛ: форма, срок действия, статус налогоплательщика

При поступлении на работу (или на службу) каждый человек имеет право на денежное вознаграждение за вложенный труд. Это вознаграждение имеет название – заработная плата. С нее налоговые агенты, которыми считаются работодатели, обязаны ежемесячно отчислять налоги в счет государства.

Подобную справку имеет право выдать работнику только работодатель.

Форма справки 2-НДФЛ

Граждане, работающие и отчисляющие налоги в бюджет имеют право на получение справки 2-НДФЛ.

Ее форма узаконена была в 2015 году 30 октября за номером ММВ-7-11/485@ приказом федеральной налоговой службы.

 Подобная форма справки имеет статус отчетного документа, содержащего информацию о фактически внесенных в бюджет налогах за каждого сотрудника в определенный налоговый период.

В составе справки можно найти:

  • Сведения о работодателе, являющегося налоговым агентом налогоплательщика;
  • Сведения о налогоплательщике, являющегося физическим лицом;
  • Размер доходов, облагаемых подоходным налогом с указанием соответствующего кода дохода;
  • Различные вычеты, на которые имеет право налогоплательщик;
  • Итоговая сумма, состоящая из суммы доходов и налогов.

В 2017 году справка заполняется на таких же бланках, что и раньше. Если в документ вносятся сведения по разной налоговой ставке, то и заполнять их необходимо на разных листах справки, которые должны быть обязательно пронумерованы.

Что это и зачем нужна справка 2-НДФЛ, расскажет видео ниже:

Как выглядит документ

Это официальный бланк, который каждый работодатель обязан заполнять ежегодно. Заметим, что это можно сделать даже при помощи специальных программ. Справку подают в налоговую и выдают работнику по его просьбе.

Ниже можно наглядно увидеть, как выглядит справка.

Образец справки 2-НДФЛ

Как выглядит справка 2-НДФЛ

Для чего нужна такая справка

Подобная справка бывает двух видов:

  1. Выдаваемая на руки сотруднику организации;
  2. Представляемая в фискальные органы по месту регистрации компании или предпринимателя.

Рассмотрим подробнее каждый вид этих важных документов.

  • В первом варианте любой сотрудник имеет право получить справку просто написав заявление в бухгалтерию. В некоторых организациях данные справки выдаются на руки всем сотрудникам сразу после того, как налоговый агент отчитается за своих работников в свой фискальный орган.
    • Если работник увольняется с работы, справка о полученных доходах и выплаченных налогах работодателем должна выдаваться сразу же после того как подписано будет заявление об увольнении.
    • Документ может понадобиться сотруднику в случае, если потребуется взять кредит или ипотеку.
    • Также справка нужна будет для получения налогового вычета при покупке недвижимости или затратах на лечение.
  • Во втором случае все работодатели должны известить налоговую инспекцию до первого апреля текущего года о денежных суммах, полученных работником за выполнение своих обязанностей за прошедший год, и перечисленных суммах налогов, удержанных с работника. Это относится ко всем сотрудникам и руководящем работникам, занятым в организации. Документ оформляется на каждого сотрудника отдельно.

В случае, когда работодателем нельзя удержать налог на полученный доход с налогоплательщика, подобная форма справки также должна быть оформлена и сдана в налоговую. В ней указываются сведения о величине полученного дохода и размере не высчитанного налога. Только в этом случае срок сдачи может быть не позже первого марта.

Как получить такую бумагу

  • Если вы работаете в организации и получаете заработную плату более года, то вы имеете право на получение справки 2-НДФЛ за прошедший период. Для этого необходимо подать заявление в свободной форме в бухгалтерию компании где вы работаете. Получив ее, бухгалтерия обязана выдать вам на руки справку в ближайшие три дня.
  • В случае, когда вы решили уволиться с работы, справку вам выдадут сразу же, вместе с остальными документами.
  • В этом документе указываются реквизиты работодателя, а также полные данные работника, которому выписана справка.
  • Если справка выдается в рукописном или печатном виде, то она обязательно подписывается генеральным директором или бухгалтером организации. На справке должна стоять печать компании и дата выдачи документа.
Читайте также:  Сдача квартиры в аренду - это самозанятость

Как заполнить справку 2-НДФЛ, расскажет видео ниже:

Срок действия

  • Справка 2-НДФЛ по закону выдается уже после того, как доход налогоплательщиком получен и все налоги уплачены, поэтому ограничения по сроку действия не имеет.
  • Если работодатель подает подобную справку в налоговые органы, то здесь следует помнить, что сроки подачи этого документа до первого апреля, иначе «светят» штрафы.
  • Если данный документ требуется для предоставления в банк, чтобы получить кредит, такая справка поможет лучше определить платежеспособность гражданина. Срок действия данного документа банк может определить самостоятельно. Но если планируется выдача краткосрочных или среднесрочных займов, то срок действия подобной справки может быть установлен от 10 дней до месяца.
  • В случае оформления ипотеки банковские работники могут дать время заемщику на подготовку документов. В этом случае срок действия справки может быть от полутора месяцев до полугода.
  • В случае выезда за границу и получения визы вам тоже может понадобиться документ в виде справки о доходах. Но часто в консульствах требуют, чтобы документ был выполнен на фирменном бланке организации. Хотя главным критерием для получения визы считается наличие денег на банковском счете, справка 2-НДФЛ уже не имеет такой важности. По закону такая справка имеет юридическую силу в течение месяца.
  • Также при расчете пенсии или назначении пособия может потребоваться подобный документ. Действует она также в течение месяца.

Как банк проверяет документ

Как выглядит справка 2-НДФЛ

Поэтому предпринимает разные способы, чтобы удостовериться в подлинности предоставленных вами сведений. С целью проверки представители банка могут

  • перезвонить вашему работодателю, который выдал вам справку 2-НДФЛ;
  • уточнить сведения о вас в Пенсионном фонде;
  • пробить ваши данные по другим источникам;
  • оценить внешний вид вашей справки.

В любом банке существует служба безопасности. Такая служба занимается непосредственно проверкой информации, которая помогает определить благонадежность клиента. Как раз служба безопасности может досконально проверить сведения, указанные в справке 2-НДФЛ и любых других данных, предоставленных вами, как будущим заемщиком.

В такой структуре банка обычно работают опытные юристы или квалифицированные работники МВД. Как раз поэтому не пытайтесь обмануть банк, так как за подделку документов можно получить серьезное наказание, вплоть до уголовной ответственности.

  • Убедившись в том, что справка, представленная вами на рассмотрение, является настоящей, банк может положительно решить вопрос о выдаче вам кредита или ипотеки.
  • Если же банку что-то покажется подозрительным, то в кредитовании вам будет отказано.

Что необходимо знать о получении и заполнении справки 2-НДФЛ, расскажет этот видеоролик:

Как выглядит справка 2 НДФЛ в 2020 году — для банка, образец, бланк, скачать

Как выглядит справка 2-НДФЛ

2   0   4177

Согласно налоговому законодательству, каждый работающий гражданин обязан выплачивать в казну государства определённую сумму в виде налогов. Если налогоплательщик работает в организации или на предприятии, вопросами уплаты налогов занимается, как правило, работодатель.

В числе документов, подтверждающих добросовестную уплату всех положенных взносов — справка по форме 2-НДФЛ. В каких случаях может потребоваться и где найти образец заполнения? Подробней в этом материале.

Что это такое

Под аббревиатурой НДФЛ скрываются сведения о налогах с доходов физических лиц, которые оформляются в виде справки установленного образца. Налоги в бюджет государства перечисляет работодатель, который в случае необходимости и предоставляет работнику справку 2-НДФЛ.

Такая справка может быть выдана бухгалтерией, как правило, в течение трёх дней с момента подачи запроса. На документе должны присутствовать как реквизиты предприятия, так и данные о работнике.

Справка 2-НДФЛ может представлять собой одну из форм отчётности, которую работодатель представляет в налоговые органы по окончании финансового года.

Кроме того, такая справка может потребоваться простому работнику для предоставления в различные инстанции: в этом случае потребуется сделать письменный запрос на её оформление.  

Для чего она нужна

Справка 2-НДФЛ может потребоваться при:

  • рассмотрении судебных дел, связанных с трудовыми отношениями;
  • решении спорных ситуаций, имеющих отношение к выплате алиментов;
  • оформлении виз в посольствах иностранных государств;
  • оформлении пенсии;
  • установлении опекунства над ребёнком;
  • постановке на учёт в центр занятости и начислении пособия по безработице.

Помимо этого, такая справка бывает нужна:

  • родителям студента, обучающегося на платной основе в вузе;
  • работнику, устраивающемуся на новое место;
  • для банка при оформлении кредита. В этом случае справка может служить не только подтверждением платёжеспособности, но и наличия рабочего места.

Как правильно заполнить 

Структура бланка справки 2-НДФЛ включает заголовок и 5 разделов, каждый из которых заполняется в соответствии с требованиями приказа ФНС № ММВ-7-11/19 от 17.01.2018.

Заголовок документа содержит:

  1. Указание периода, за который представляются сведения.
  2. Номер и дата выдачи справки. Если впоследствии будет оформляться аннулирующая или корректирующая справка, то номер следует оставить прежним, а дату проставить новую.
  3. Поле «Признак», в котором указывается цифра:
    • 1 – если налог с дохода взимался на общих основаниях;
    • 2 – если налог с дохода не удерживался;
    • 3 и 4 – то же, что 1 и 2, но для тех случаев, когда справка оформляется правопреемником;
  4. Поле «Номер корректировки», в котором следует указать 00, если справка первичная, 01 или 02 – корректирующая, 99 – аннулирующая.
  5. ИФНС – код, по которому можно определить отделение налоговой службы, которая взимает налоги с данного предприятия.

Слева от заголовка расположен штрих-код, справа – надпись: «Приложение к приказу ФНС России №__от__».

Раздел 1 посвящён данным о налоговом агенте (т. е. работодателе) и включает:

  • коды ОКТМО, ИНН, КПП;
  • телефон организации;
  • полное наименование.
  • В случае необходимости здесь указываются также форма реорганизации или ликвидации и реквизиты после реорганизации предприятия.
  • Раздел 2 содержит сведения о получателе дохода.
  • Здесь потребуется указать:
  1. ФИО налогоплательщика.
  2. ИНН российский или иностранный.
  3. Статус налогоплательщика:
    • 1 – налоговый резидент;
    • 2 – нерезидент;
  4. Дата рождения и гражданство (в виде кода государства, для РФ — 643).
  5. Код и номер удостоверения личности.

Раздел 3 представляет собой таблицу, в которой отражены:

  • порядковый номер каждого месяца, в который работник получал доход;
  • код дохода, полученного в течение отчётного периода;
  • размер полученного дохода;
  • код рассчитанного вычета;
  • сумма вычета, которая, очевидно, должна быть меньше величины общего дохода.

Следует помнить, что в этом разделе не учитываются такие разновидности вычетов, как стандартные, социальные и имущественные.

Раздел 4 включает информацию о вычетах, которые не были включены в предыдущий раздел, и включает графы с кодами и суммами таких вычетов. Помимо этого, здесь указываются реквизиты подтверждающих уведомлений, а также код ИФНС.

Таблица, размещённая в разделе 5, содержит поля:

  • суммарного дохода;
  • налоговой базы;
  • исчисленной налоговой суммы;
  • суммарного итога фиксированных авансовых платежей;
  • с указанием удержанной суммы налога;
  • перечисленной суммы налога.

Помимо этого, в таблице указаны суммы удержанных излишков и неудержанных налогов. Ниже таблицы необходимо указать реквизиты уведомления о праве на уменьшение налога на некоторые виды платежей. После этого следует ФИО работодателя и его подпись.

Выглядит справка 2-НДФЛ следующим образом:

Заполненная справка не должна иметь зачёркиваний и исправлений: если в каком-либо из пунктов допущена неточность, форму придётся заполнить заново.

Правила подачи

Если работнику справка 2-НДФЛ требуется для решения каких-то своих частных вопросов, то подача такой справки в налоговую регламентируется законодательством, согласно которому в общем случае крайним сроком представления документа является 1 апреля.

Если при оформлении справки указан признак 2 (т. е. работодатель не смог удержать сумму налога), то сдать документ нужно до 1 марта года, следующего за отчётным периодом.

Налоговой службе требуются справки 2-НДФЛ для:

  • осуществления налогового администрирования налога на доходы физлиц;
  • мониторинга полученных от компаний данных о доходах персонала для выявления нарушений, таких как неперечисление в бюджет требуемых сумм НДФЛ, ошибок при подсчёте удерживаемых сумм, предоставления неполных сведений об удержанных суммах налога и т. д. По результатам мониторинга могут быть организованы налоговые проверки компаний, допустивших нарушения.

Ответственность за несвоевременную подачу

Согласно статье 226 НК РФ, налоговые агенты должны не только удерживать верно рассчитанные суммы налогов из доходов работников, но и своевременно перечислять удержанные суммы в бюджет государства, что должно находить отражение в справках 2-НДФЛ.

Налоговый агент не обязан подавать сведения по физлицам, если:

  • выплаты производились сотрудникам, обязанным самостоятельно платить налог на доходы физлиц в соответствии со статьёй 227 НК РФ, т. е. нотариусам, адвокатам и т. д.;
  • полученный доход не облагается налогом. Перечень таких видов дохода размещён в статье 217 НК РФ.

Кроме того, не подаётся так называемая нулевая справка, когда за отчётный период компания не осуществляла деятельность и не имела в штате работников.

В соответствии со статьёй 126 п.1 НК РФ, не представленная своевременно отчетность по НДФЛ может быть основанием для привлечения налогового агента к налоговой или административно-уголовной ответственности.

Для определения меры ответственности, которая может быть применена в том или ином случае, налоговые службы руководствуются положениями статьи 15.6 п.1 КоАП.

Размер штрафа в этом случае может составить:

 100-300 рублей  Для граждан
 300-500 рублей  Для должностных лиц
 500-1000 рублей  Для должностных лиц, представляющих органы власти, дипломатические представительства и т. п.
 500-1000 рублей  Для юристов и адвокатов

Несмотря на всю серьёзность и обязательность подачи справки 2-НДФЛ, этот документ не может приравниваться к налоговой декларации, ответственность за непредоставление которой несколько выше.

Таким образом, справка 2-НДФЛ может потребоваться для представления в налоговую инспекцию или работнику предприятия для его личных целей. Такая справка оформляется на бланке установленной формы и содержит реквизиты предприятия, личные данные сотрудника и информацию об удержанных суммах.

Помарки на справке недопустимы, запрос на её получение лучше сделать в письменном виде. Несвоевременная подача справки 2-НДФЛ может служить основанием для применения штрафных санкций.

Видео по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *