Для чего нужна справка 2-ндфл

Работающие граждане регулярно имеют дело с таким явлением, как налоги. Разумеется, подоходные выплаты сопряжены с определённой документацией. В статье поговорим о справке 2-НДФЛ: разберёмся, для чего она нужна и что это вообще такое.

Для чего нужна справка 2-НДФЛ

Что это такое?

2-НДФЛ – это документ, который содержит информацию, касающуюся доходной части и налогообложения физлица. При этом имеется в виду трудоустроенное физическое лицо. Сведения в справке имеют денежное выражение.

Примечание 1. Налоги в государственный бюджет с дохода каждого своего сотрудника перечисляет организация-работодатель.

Получить 2-НДФЛ можно только на месте работы – других вариантов нет. Помимо прочих сведений, в документе указываются реквизитные данные учреждения и его оригинальная печать.

Выдаётся официальная бумага в бухгалтерском отделе. Гражданин должен обязательно числиться в бухгалтерии, иначе предоставить ему справку никто не имеет права.

Для чего нужна справка 2-НДФЛ

Согласно Налоговому кодексу Российской Федерации, временной отрезок, в течение которого документ обязаны выдать работнику, составляет трое суток. При этом выходные и праздничные дни не считаются.

Примечание 2. Ссылки на НК РФ: часть 1-ая, часть 2-ая.

Каждому трудоустроенному физическому лицу важно знать положения НК, связанные с налогообложением его доходов. Все фундаментальные сведения можно взять из главы 23 НК РФ, которая так и называется – “Налог на доходы физических лиц”.

Содержание документа

Правильное заполнение бумаги подразумевает указание корректных данных, касающихся как работодателя, так и работника. Все реквизиты и прочие сведения должны быть отражены предельно точно. Ошибки недопустимы: это вопрос действительности документа.

Для чего нужна справка 2-НДФЛ

Итак, содержание справки 2-НДФЛ. Какие данные указываются в ней:

  1. Полное наименование стороны работодателя. Сюда входят ещё и реквизиты, а также коды, ставшие основанием для регистрации учреждения в Едином государственном реестре юридических лиц и предпринимателей.
  2. Данные личного документа – паспорта. Используется информация с первых двух страниц этого удостоверения личности работника, числящегося в штате компании.
  3. Суммарный доход субъекта налогообложения. Сюда же включаются и объёмы всех имеющихся вычетов.
  4. Данные о прочих вычетах (в соответствии с их кодовыми обозначениями). Этот пункт относится к категории возможных. Подразумеваются имущественные, стандартные или социальные вычеты – при условии, что гражданин имеет право получать их.

На первый взгляд сведений не так много, однако всё равно их указание требует тщательного исполнения. Обилие текстовых и числовых массивов лишь способствует допущению ошибок. Однако ситуация сглаживается тем фактом, что форма справки стандартизована.

Когда сотрудник организации получает на руки документ, для него имеет смысл проверить указанные данные.

Назначение

Для чего справка нужна физическим лицам, если говорить простыми словами?

Как правило, за получением 2-НДФЛ обращаются те граждане, которые планируют оформить займ в каком-либо банке. Кредитно-финансовые учреждения всегда проводят свою проверку того факта, насколько человек платёжеспособен. Налоговая справка является основанием для принятия решения банковскими специалистами по обращению потенциального клиента.

Для чего нужна справка 2-НДФЛ

2-НДФЛ запрашивается в следующих ситуациях:

  1. При необходимости оформить и получить налоговый вычет от государства. Справка может понадобиться, например, матери или отцу ребёнка, который обучается в некоем ВУЗе на платных основаниях. Есть и другие ситуации, когда определённым категориям граждан нужна эта бумага.
  2. Если гражданин занят в судебных процессах, спорах или каких-либо разбирательствах. В таких обстоятельствах нередко запрашивают документальное подтверждение денежного статуса человека в связи с его текущим местом трудоустройства.
  3. Для осуществления расчётных действий, касающихся будущей пенсии по старости. Это требует подтверждения реального дохода, а также статуса (в случае опекунства или усыновления/удочерения).
  4. Когда новый работодатель запрашивает сведения об имевших место быть ранее заработной плате и налоговых выплатах. В этом случае нужно обратиться на прежнее место работы за справкой, хотя обычно её делают при увольнении в любом случае.
  5. При оформлении заграничной визы. Важно знать, что иностранные консульства вправе запросить 2-НДФЛ. Чаще же достаточно выписки по счёту зарплатной карточки и справки с места постоянного трудоустройства.
  6. При начислении выплат (пособий) по безработице. Делается это в центрах занятости населения. Размеры начислений напрямую зависят от данных, содержащихся в налоговой справке. Учитывается зарплата за крайние полгода работы на последнем месте трудовой деятельности.

То, где и когда заказывать выдачу 2-НДФЛ, следует продумать заблаговременно. Например, если Вы решили взять кредит в банке, Вам выдвинут определённые требования по части времени, отводимого на сбор нужных документов. Сразу лучше уточнить в кредитно-финансовой организации, в какой срок следует предоставить сведения о своих доходах.

Срок действия

23 глава Налогового кодекса России не содержит информации о каких-то временных ограничениях действия справки.

Однако же часто организации, куда необходимо предоставить документ, устанавливают свои требования по части актуальности 2-НДФЛ.

Объясняется это в большинстве случаев просто: на предприятиях всегда есть внутренний установленный порядок документооборота, определяющий период действия любых бумаг.

Для чего нужна справка 2-НДФЛ

Есть два критерия, которым должна соответствовать справка, чтобы она могла подтверждать платёжеспособность гражданина:

  1. Корректность/действительность представленных данных. Обычно требуется указание всех денежных сумм, которые работник получил от работодателя и отдал в госбюджет за 6 месяцев.
  2. Отсутствие оснований для возникновения вопросов и сомнений у принимающей стороны. Обычно такое случается при отсутствии корректировки данных.

Примечание 3. Банки вправе определять срок, на протяжении которого справка будет действительна (при одобрении заявок на краткосрочные и среднесрочные выплаты). Чаще всего это 10 – 30 дней. При оформлении займов среди документов должны быть те, что касаются доходов гражданина, а информация по ним должна иметь актуальную дату.

Оформление справки во время декрета или больничного

Беременной или находящейся в декрете женщине 2-НДФЛ нужна при:

  • расчёте пособия в соцструктурах, которое является, фактически, компенсацией по уходу за ребёнком;
  • увольнении – бухгалтер организации обязан рассчитать выплаты по декретному листу с учётом последних двух лет трудовой деятельности.

Женщина, отправляющаяся в декрет, получает выплаты в объёме 100% от среднестатистического заработка на месте своего трудоустройства. При этом на итоговую сумму не могут оказывать влияние стаж и какие-либо факторы, снижающие размеры пособия.

Примечание 4. Если гражданка числится в штате учреждения менее 2-х лет, для правильного расчёта декретного пособия нужно предъявить 2-НДФЛ с последнего места работы.

Для чего нужна справка 2-НДФЛ

С 2010 года справка являет собой базу для расчёта выплат по больничному листу. В обязанности специалиста бухгалтерии входит расчёт средней заработной платы физлица на основании справки за два последних рабочих года.

2-НДФЛ имеет юридическую силу почти во всех ведомственных госструктурах РФ.

Для чего необходима на новой работе?

Справка с прошлой работы, предоставляемая в бухгалтерию нового места трудоустройства, нужна для определения объёмов назначаемого пособия: иногда оно может быть больше нормативного, если предъявлен документ.

Будущий или уже состоявшийся новый работодатель может запрашивать 2-НДФЛ для вычисления стандартных вычетов. Сотрудники, которые их получают, обычно являются гражданами, имеющими право на детские и недетские вычеты.

Статья 218 НК РФ определяет следующую сумму – не более 350 000 рублей с 1-го числа января-месяца текущего года.

Таким образом, вопрос «для чего берут документ» имеет вполне конкретное объяснение и, самое главное, практическое значение.

Для чего нужна справка 2-НДФЛ

Изменения в 2019 году

23 октября 2018 года официально вышел в свет Приказ ФНС России от 02.10.2018 за номером ММВ-7-11/566@ – он утвердил обновлённую форму 2-НДФЛ. Помимо этого, в приказе установлен порядок внесения сведений в справку и её предоставления в органы Федеральной налоговой службы. Эти положения действуют в 2019 году и будут актуальны впредь (до возможных следующих преобразований).

С принятием нового акта прекратили своё действие приказы ФНС №№ ММВ-7-11/485 и ММВ-7-3/576.

Новую форму справки (бланк) можно посмотреть здесь.

Часто встречающиеся ошибки

Документ могут признать недействительным, если будет найдена хоть одна ошибка. Причём даже пропуск поля уже считается нарушением. Поэтому важно проследить за этими моментами.

Если неточность или ошибка всё же допущены, это нужно выявить ещё на этапе проверки – до подачи справки по месту требования. В этом случае вносить исправления не стоит, а лучше взять новый бланк.

Особенное внимание стоит обратить на:

  1. Указание даты. Применяется форма ДД.ММ.ГГ. Пример – “12.03.2018” (без кавычек).
  2. Проставление печати. Для неё предусмотрено место рядом с аббревиатурой “М.П.” – она должна быть чёткой и без размывов.
  3. Точность указания числовых данных. Этот момент находится в компетенции бухгалтера.
  4. Наличие подписи сотрудника бухгалтерии.

Эти моменты крайне важны, хотя кроме них есть и другие нюансы. Общий итог такой: процесс заполнения должен быть неспешным, а результат проверяться.

Для чего нужна справка 2-НДФЛ

2-НДФЛ и 3-НДФЛ – в чём разница?

Основное отличие между двумя формами в том, что 3-НДФЛ подаётся гражданином для декларирования своих сторонних доходов. 2-НДФЛ же фиксирует только доходы в связи с рабочей занятостью. Причём первый документ заполняется и подаётся каждым физлицом самостоятельно.

Заключение

Всё, что относится к налогообложению, требует строгой отчётности. 2-НДФЛ является справкой, которая подтверждает факт осуществления установленных законом выплат. Документ выдаётся гражданину на работе.

Для чего нужна справка 2 ндфл и как она выглядит?

При оформлении кредита заемщику выдается список необходимых документов, которые он должен предоставить в финансово-кредитное учреждение. Одним из обязательных документов в этом списке является справка по форме 2-НДФЛ.

Стоит более подробно рассмотреть, что представляет собой эта справка, какая информация в ней содержится и в каких еще случаях она может потребоваться.

Что представляет собой и для чего нужна?

Справка 2-НДФЛ — это документ, в котором содержится информация о доходах физлица и сумме перечисленного за него налога на доходы физических лиц. Данный документ чаще всего выдается работнику работодателем, который выступает в отношении него налоговым агентом.

Для чего нужна справка 2-НДФЛ

  1. Банки и другие финансово-кредитные учреждения — при оформлении заемщиком кредита, особенно на крупную сумму. Поскольку в справке содержится информация о доходах работника, на ее основании банк делает вывод о платежеспособности клиента.
  2. Налоговая инспекция — при получении налогового вычета. Как известно, сумма вычета не может быть больше, чем сумма подоходного налога, уплаченного за работника за определенный период.
  3. Пенсионный фонд — во время назначения и расчета пенсии.
  4. Органы социальной защиты — для принятия решения о назначении семье пособия как малоимущей.
  5. Органы опеки — при усыновлении ребенка или установлении опеки над ним. Документ требуется для оценки уровня доходов потенциальных родителей или опекунов, а также для назначения им пособия.
  6. Суд — во время назначения суммы алиментов, которые рассчитываются в определенном проценте от доходов.
  7. Центр занятости — при оформлении и расчете пособия по безработице.
  8. Посольство — для оформления визы.
  9. Другой работодатель — для оценки прежнего уровня заработной платы работника и назначения ему оплаты на новом месте.

Это далеко не весь перечень ситуаций, при которых может понадобиться эта справка.

Структура

Справка заполняется по установленной форме, утвержденной приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@. Она включает в себя такие разделы:

Заголовок

В нем указывается номер документа (в соответствии с журналом регистрации), дата и год заполнения, а также код ИФНС и номер корректировки.

Раздел 1

Для чего нужна справка 2-НДФЛ

  • наименование (для юрлица) или фамилия, имя и отчество (для физлица);
  • ИНН;
  • КПП;
  • телефон (желательно стационарный);
  • код ОКТМО.

Раздел 2

Данные о физическом лице — получателе дохода. Этот раздел содержит информацию о конкретном работнике, на имя которого и составляется документ. В нем содержатся такие данные:

  • ФИО;
  • дата рождения;
  • адрес места жительства;
  • серия и номер паспорт.
Читайте также:  За какой период выдается справка 2-ндфл

Все эти сведения должны полностью соответствовать данным паспорта, потому что в противном случае справка будет недействительной.

Раздел 3

Доходы, облагаемые по ставке. В этом пункте отображается информация по доходам, которые были получены работником за определенный период, а также указывается их код. В большинстве случаев данные предоставляются минимум за предыдущие полгода. Величина ставки налога, по которой идет расчет НДФЛ, чаще всего составляет 13%.

Раздел 4

Стандартные, социальные, инвестиционные и имущественные налоговые вычеты. Этот раздел заполняется только в том случае, если за указанный период сотрудник пользовался какими-либо из предусмотренных в НК РФ налоговыми вычетами.

Раздел 5

Общие суммы дохода и налога. Здесь обобщается информация по суммам доходов и начисленным на них налогам. Данные этого пункта должны соответствовать информации из раздела 3.

Нюансы оформления и процедура получения

Справка подготавливается и выдается бухгалтерией работодателя по месту работы физического лица. При увольнении этот документ могут выдать работнику вместе с трудовой книжкой. Если этого не произошло, то он может обратиться за получением справки к бывшему работодателю даже после увольнения.

Для чего нужна справка 2-НДФЛ

При обращении за справкой работник не должен сообщать работодателю, для каких целей он хочет получить этот документ. Однако в законодательстве не предусмотрено ответственности для работодателя за отказ от выдачи документа.

Справка может быть подготовлена как в электронном виде, так и на бумажном носителе. В первом случае она заполняется на компьютере и подписывается электронной подписью руководителя. Такой вариант оформления документа чаще всего используется, когда работодатель сдает справку в ИФНС.

Если документ оформляется для работника, то он обычно изготавливается на бумажном носителе. Помимо заполнения разделов справки максимально полной и точной информацией (в соответствии с документами), справка должна содержать такие обязательные реквизиты:

  • подпись руководителя (или же главного бухгалтера, если он на это уполномочен);
  • печать организации (ставится в нижнем левом углу, на специальном месте для печати).

Подпись делается синей ручкой и не должна закрываться печатью. Исправления в документе не допускаются — если была допущена ошибка, необходимо заполнить чистый бланк заново. На подготовку справки работодателю отводится 3 рабочих дня с момента обращения работника.

Срок действия

Для чего нужна справка 2-НДФЛ

При оформлении справки для банка информацию о ее сроке годности также нужно уточнять в конкретном финансово-кредитном учреждении. Поскольку чаще всего банки требуют максимально новые данные, справка должна быть оформлена не позже, чем за месяц до обращения.

Также не установлено и требований по количеству обращений за справкой. Работник имеет право делать это неограниченное число раз, если она требуется ему для предоставления в определенные органы. Поскольку этот документ делается в течение небольшого срока, то с его получением и своевременным предоставлением по месту требования у работника не должно возникнуть никаких проблем.

Для чего нужна справка по форме 2-НДФЛ: примеры

Формировать справки по форме 2-НДФЛ – обязанность каждого работодателя. В любой момент данный документ можно запросить, и отказ в выдаче будет неправомерен. В этом обзоре мы рассказываем, для чего нужна справка 2-НДФЛ на практике. В каких ситуациях она может потребоваться, где и как ее можно получить с учётом правил действующего налогового законодательства.

Какую роль играет справка 2-НДФЛ

Разбираясь в этом вопросе, прежде всего, нужно понять, какую именно информацию отражают в такой справке. В первую очередь, с ней показывают сведения о доходе, полученном плательщиком НДФЛ – физическим лицом за определенный период, а также о том, какая сумма налога была с него удержана (либо не удалось удержать).

Для чего нужна справка 2-НДФЛ

Также справка 2-НДФЛ отражает налоговые вычеты – стандартные, социальные и имущественные, которые работник пожелал воспользоваться через своего работодателя – налогового агента. Это намного проще, чем потом заявлять данные в вычеты в рамках заполнения и сдачи в налоговую инспекцию декларации 3-НДФЛ.

Также см. “В чём отличие 2-НДФЛ от 3-НДФЛ“.

Таким образом, справка по форме 2-НДФЛ может потребоваться в ситуациях, когда человеку необходимо подтвердить свой уровень официального дохода. То есть, с которого работодатель удержан и перечисли в бюджет в нужной сумме подоходный налог – НДФЛ.

Речь может идти, например:

  • о получении займов и кредитов;
  • оформлении социальных пособий и иных видов соц. помощи;
  • подаче документов на получение налогового вычета;
  • для получения визы;
  • для усыновления детей (подают в органы опеки);
  • для предъявления судебным приставам и др.

Куда требуется справка 2-НДФЛ

Обычно справку 2-НДФЛ оформляют:

  1. Для представления в налоговую инспекцию (п. 5 ст. 226, п. 2 ст. 230 НК РФ).
  2. Для выдачи физическому лицу на основании заявления/просьбы последнего (п. 1 и 3 ст. 230 НК РФ).

  Счет эскроу с 1 июля 2019 года для застройщиков

Для чего нужна справка 2-НДФЛ

Справка для налоговой инспекции

В налоговую инспекцию справка 2-НДФЛ должна быть обязательно представлена работодателем в трёх случаях:

  1. Он как налоговый агент выплатил доходы, удержал и перечислил с них в бюджет подоходный налог и тем самым отчитывается об исполнении этой обязанности (п. 2 ст. 230 НК РФ).
  2. Он выплатил доходы, но с них не было возможности удержать налог. В такой ситуации налоговому агенту не позднее 2-х месяцев по истечении налогового периода (календарного года) нужно известить инспекцию о невозможности удержать налог, его сумме и размере соответствующего дохода. Затем по итогам налогового периода подать сведения по форме 2-НДФЛ (п. 5 ст. 226 НК РФ).
  3. Фирма реорганизовалась (форма реорганизации значения не имеет), но не сдала в налоговую справки по форме 2-НДФЛ за своих сотрудников. Значит, за неё это обязан сделать её правопреемник.

Справка для физического лица

Если сотрудник обращается к своему работодателю – налоговому агенту с заявлением/просьбой о выдаче справки 2-НДФЛ, то, скорее всего, она нужна ему для:

  • передачи на новое место работы, чтобы получить стандартные налоговые вычеты, поскольку для предоставления таких вычетов берут во внимание все доходы с начала года, включая полученные от прежнего работодателя (абз. 2 п. 3 ст. 218 НК РФ);
  • составления декларации 3-НДФЛ, заполняемой на основе сведений из справки 2-НДФЛ;
  • представления по иному месту требования (например, при оформлении кредита/ипотеки в банке, визы в посольстве/консульстве и др.).

Налогоплательщик не обязан сообщать, для каких целей ему понадобилась или куда нужна справка 2 НДФЛ. Налоговый агент при этом не может отказать в выдаче справки.

Зачем нужна справка 2-НДФЛ

]]>Для чего нужна справка 2-НДФЛ]]>

Со всех доходов, полученных физлицами в РФ, должен быть начислен и уплачен в бюджет налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Информация о вознаграждении и удержанном налоге отражается в справке по форме 2-НДФЛ, которую ФНС утвердила приказом от 30 октября 2015 г. № ММВ-7-11/485. Эта форма новая, действует она, начиная с момента подачи сведений о доходах за 2015 год.

Для чего нужна справка 2-НДФЛ налоговым агентам

Справка по форме 2-НДФЛ представляется налоговым агентом в ИФНС для контроля за начислением доходов и удержанием с них налога, а также выдается физлицам по их запросам.

Налоговые агенты – это работодатели, то есть организации и ИП, частнопрактикующие адвокаты, нотариусы, а также зарубежные организации, имеющие в РФ свои подразделения, от которых физлицо получило доход.

Их обязанность – исчислить, удержать и уплатить в бюджет сумму НДФЛ с оплаты труда своих сотрудников.

Для правильного исчисления налога работодатель должен разработать необходимые регистры, в которых будет вести учет доходов, предоставленных вычетов и начисленного налога по каждому физлицу (п.1 ст. 230 НК РФ).

Для чего нужна справка 2-НДФЛ

На основе регистров, ежегодно, до 1 апреля, налоговый агент должен заполнить и направить в налоговую инспекцию справки 2-НДФЛ по каждому своему сотруднику, которому платил зарплату в предыдущем году (п. 2 ст.

230 НК РФ). Если число таких лиц более 25 человек, то справки предоставляются в электронном виде, если менее, то их можно предоставить на бумаге.

С этого года ежеквартально надо дополнительно отчитываться по форме 6-НДФЛ.

Индивидуальные предприниматели в отношении своих собственных доходов подают в ИФНС иную форму – декларацию 3-НДФЛ.

Не предоставив вовремя в инспекцию справки по форме 2-НДФЛ, налоговый агент может быть привлечен к административной ответственности. При обнаружении в ранее предоставленной справке ошибок или нарушений необходимо не только направить исправленный вариант документа в ИФНС, но и выдать новую справку работнику.

Для чего нужна справка 2-НДФЛ физическим лицам

Пункт 3 статьи 230 НК РФ обязывает работодателей выдавать сотрудникам по их заявлению справки по форме 2-НДФЛ. Срок выдачи справки о доходах не более трех дней, он установлен статьей 62 Трудового кодекса РФ.

Справка 2-НДФЛ может понадобиться работнику в самых разных ситуациях, например:

  • при увольнении и устройстве на новое место работы, для правильного расчета отпускных, больничных и для применения налоговых вычетов,
  • для получения кредита в банке,
  • для получения различных пособий,
  • для предоставления в отделение ПФР при оформлении пенсии и в других случаях.

Работодатель должен выдать справку за тот период, который указывает сотрудник, но не более чем за три года, в течение которых он получал доход. Обращаться за справкой 2-НДФЛ работник может не ограниченное количество раз. Также нет ограничений на число оригинальных экземпляров справки.

Для чего нужна справка 2-НДФЛ и кто сдает форму

Для чего нужна справка 2-НДФЛ

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о справке 2-НДФЛ.

Сегодня вы узнаете:

Вероятно, нет ни одного официально трудоустроенного человека, который хотя бы раз в жизни не запрашивал справку 2-НДФЛ в бухгалтерии своей организации. А те, кто этого еще не делал, наверняка слышали о ней от своих знакомых. Разбираем, в чем особенность этой справки и почему она так прочно вошла в жизнь наших сограждан.

Что такое справка 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ – это официальный документ о доходах работника за определенный период, чаще всего за календарный год.

Цифра 2 в начале названия не связана с содержанием справки, а просто является порядковым номером этого вида документа среди прочих форм. Например, первичный документ о доходах физического лица называется 1-НДФЛ, а форма 3-НДФЛ представляет собой шаблон для заполнения налоговой декларации. Все эти документы объединяет одна аббревиатура – НДФЛ, что значит «налог на доходы физических лиц».

Эта справка может понадобиться сотруднику на руки. С компьютеризацией учета в наше время составить эту справку не составляет труда, так как данные для нее генерируются из программы автоматически.

Согласно статье 62 Трудового кодекса, работодатель обязан бесплатно выдать справку работнику по его устному запросу или по заявлению в течение трех дней. Обычно справка выдается без каких-либо затруднений.

2-НДФЛ может быть выдана как за предыдущие годы, так и за текущий, еще не завершившийся год. Работник не обязан сообщать своей организации, зачем ему нужна справка.

По общему правилу, работник обязан отдавать 13% своих доходов государству. Если речь идет о наемном труде, то сотруднику не нужно самостоятельно идти в налоговую службу и подавать декларацию о своих доходах. За него это делает его работодатель, выступая его личным налоговым агентом.

Читайте также:  Платят ли многодетные семьи налог на имущество

Именно работодатель отчитывается в доходах своих работников и уплачивает с начисленной им зарплаты подоходный налог, подавая справку 2-НДФЛ по каждому из них.

Согласно 230-ой статье НК, налоговые агенты обязаны представить справку в местный налоговый орган не позднее 1 апреля. Сведения должны относиться к предыдущему году.

В том случае, если удержать налог не представляется возможным, работодатель также должен заявить об этом в инспекцию, но не позднее 1 марта. К таким случаям можно отнести пример, когда компания вручила своим сотрудникам путевки в санаторий в качестве стимулирующего подарка.

2-НДФЛ является главным источником сведений о доходах работника и удержанных налогах.

Справка содержит несколько разделов, где представлена следующая информация:

  • За какой период составлена справка;
  • Данные о налоговом агенте (работодателе): официальное название организации, телефон для связи, прочие реквизиты;
  • Данные о получателе дохода (работнике): ФИО, серия и номер документа (паспорта), прописка, гражданство;
  • Облагаемые налогом доходы, ставка дохода (чаще всего 13%), суммы дохода, расписанные по месяцам и разбитые по кодам. Например, в январе работник Иванов получил доход 30 тысяч рублей, 20 тысяч из которых идут по коду 2000 (собственно вознаграждение за труд), 6 тысяч – по коду 2510 (доход в натуральной форме — когда организация оплачивает работнику питание, обучение), и 4 тысячи – по коду 2012 (отпускные выплаты). Как правило, ежегодно ФНС утверждает обновленный перечень кодов, который уже насчитывает несколько десятков позиций;
  • Сведения о налоговых вычетах (если есть);
  • Суммарные величины: общий доход за период, налоговая база (доход минус вычеты) и исчисленный налог. По последней сумме видно сколько подоходного налога работник заплатил в казну через своего работодателя;
  • В конце документа указан уполномоченный представитель организации, который несет ответственность за правдивость приведенных сведений.

Куда нужна справка 2-НДФЛ

2-НДФЛ можно поставить в один ряд с ключевыми документами гражданина. Действительно, если паспорт удостоверяет личность, водительские права убеждают в умении и праве водить автомобиль, то справка о доходах затрагивает одну из важнейших характеристик человека – его платежеспособность.

В России справку по форме 2-НДФЛ запрашивают следующие структуры:

Кто требует Для чего нужна 2-НДФЛ
1. Банк Для кредита. Перед тем как предоставить крупную сумму в кредит, банк обязан оценить состоятельность заемщика. Пристальное внимание к доходам особенно актуально при ипотечном кредитовании – для банка это важно, когда на кону действительно большие деньги
2. Новый работодатель Отдел кадров может запросить у своего нового сотрудника справку с предыдущего места работы. Это необходимо для определения размера подоходного налога с начала календарного года
3. Налоговая служба В некоторых случаях государство поддерживает своих граждан, частично или полностью возвращая уплаченные ими в бюджет суммы подоходного налога. Эту операцию называют налоговым вычетом. Вычет возможен, например, при покупке жилья, или когда родители оплачивают обучение студента в платном вузе
4. Суды Справка 2-НДФЛ нужна, если работник участвует в судебных разбирательствах, касающихся трудовых аспектов. Также ее требуют для правильного расчета выплат по алиментам
5. Орган опеки и попечительства Для усыновления ребенка потенциальные родители, среди прочих документов, подают справку 2-НДФЛ в орган опеки по месту жительства
6. Орган социальной защиты населения Для того чтобы семья была признана малоимущей и имела право на выплаты от государства, в местные органы соцзащиты, среди прочих, представляется справка о доходах
7. Посольство Нет определенного ответа, нужна ли 2-НДФЛ для визы. В отдельных случаях посольство может запросить справку о доходах, но по сложившейся практике бывает достаточно справки с места работы и выписки с банковского счета

Распространенные ошибки в справке 2-НДФЛ

Данные по работникам за 2018 год сдаются по новой форме. Она утверждена приказом ФНС №ММВ-7-11/566 от 02.10.2018 г. В данном приказе содержится не только форма бланка отчета, но и несколько приложений, включающие в себя правила его заполнения, сдачи, а также бланк, который нужно будет выдать на руки работнику по его просьбе, это приложение №5 Приказа.

Несмотря на унифицированную форму, иногда в ней допускаются ошибки:

  • В справке отсутствует подпись уполномоченного представителя. Так как справка 2-НДФЛ является налоговым, а не бухгалтерским документом, необязательно, чтобы ее подписывал руководитель предприятия. Обычно назначается представитель, например, главный бухгалтер.
  • Печать должна быть «мокрой» – многие инстанции не принимают ксерокопии и факсы, имеет силу только оригинальный документ;
  • В справке есть исправления. Корректор, зачеркивания делают ее недействительной;
  • Дата указана не в формате ДД/ММ/ГГ;
  • Неточности в форме записи денежных величин. Сумму налога, прописанного в справке, приводят без копеек: округляют до рублей в большую или меньшую сторону. Но остальные суммы все же указывают с точностью до копеек;
  • Самый печальный вариант – когда в справке неверно отражены доходы работника. В первую очередь сотрудник должен убедиться, что его фактическая зарплата является «белой». Это легко проверить по трудовому договору.

Справка 2-НДФЛ и фриланс

Рынок фриланса в России набирает обороты, все больше людей – дизайнеров, блогеров, копирайтеров, веб-мастеров – уходят на полную занятость в интернет.

Раньше фрилансерами считались просто удаленные работники, официально оформленные у работодателя. Теперь большая доля фрилансеров работает без какой-либо регистрации в налоговых органах, а со своими заказчиками не заключает трудового договора. Все строится на условиях взаимного доверия и устных договоренностей.

Так как рынок фриланса стремительно развивается, законодатели предусмотрели статус для граждан, которые не являются ИП и оказывают услуги другим физическим лицам для личных, подсобных и иных нужд. Они получили статус так называемых самозанятых граждан. Для самозанятых граждан также предусмотрены налоговые каникулы на период до 2-х лет.

Но пока реальность такова, что подавляющее большинство фрилансеров остаются в тени и не платят никаких налогов. Дело здесь не только в незаконности такой работы, но и в невозможности пользоваться некоторыми инструментами, которые доступны официально трудоустроенным гражданам. К примеру, если фрилансеру понадобится справка 2-НДФЛ, ему просто неоткуда будет ее взять.

Поэтому законодатели и дальше продолжают совершенствовать механизм так называемой легализации самозанятых граждан. Также можно рассмотреть патентную систему, являющуюся наиболее удачным вариантом ведения бизнеса данными физлицами. Как еще можно «легализоваться»?

Решения могут быть такими:

  1. Можно открыть ИП, работать на упрощенке со ставкой 6 %, отражать доходы в КУДИР (книге учета доходов и расходов) либо вести бизнес на УСНО, иметь свой расчетный счет, электронный кошелек. Каждые три месяца подавать налоговую декларацию по месту жительства. Первую декларацию для налоговой можно заполнить через посредника (таких организаций полно в любом городе, в том числе и в интернете), стоимость обычно не превышает тысячи рублей. А все последующие, посмотрев на образец, заполнять самостоятельно.

Минусы: если фрилансер – «мелкая рыбешка», то есть его доходы совсем скромные, просто обидно отщипывать налоговый кусок от заработков. По букве закона так нужно делать, но по логике это глупость. К тому же никто не стреляет пушкой по воробьям – вряд ли налоговая заинтересуется субъектом с небольшими денежными поступлениями.

  1. Можно заключить с постоянным заказчиком гражданско-правовой договор. В этом случае заказчик станет налоговым агентом работника и будет обязан перечислять его подоходный налог, а также делать социальные взносы.

Минусы: не так много шансов, что заказчик захочет взять на себя такое бремя – только если это не крупный игрок на рынке, которому важна его репутация и законность действий.

  1. Обзавестись официальной работой, которую легко совмещать с основным источником доходов. С одной стороны, справка 2-НДФЛ обеспечена, с другой стороны – можно спокойно заниматься любимым делом.

Минусы: непросто найти такую работу-ширму, причем не совсем копеечную, ведь иначе сама справка 2-НДФЛ потеряет свой смысл. Какой банк даст кредит, если заработок в 2-НДФЛ смехотворный?

Пример: если программист устроен официально, он может на своем рабочем месте делать «левые» заказы.

В идеале нужно, чтобы он работал не там, где нужна сдельная работа, и никто, кроме самого работника, не понимал, сколько времени он тратит на то или иное задание.

Кроме того, нужно иметь талант балансировать между официальным и неофициальными боссами – и, как говорится, «не палиться».

Для чего нужна справка 2 НДФЛ: правила заполнения в 2020 г нового образца

Последние изменения: Январь 2020

Большинство видов доходов, получаемых физическими лицами в виде вознаграждений за трудовые затраты облагаются у источника выплаты НДФЛ – последователем привычного подоходного налога, следующего за начислением, подобно нитке за иголкой.

Для контроля правильного удержания, предоставления льгот и своевременного перечисления в бюджет – вот для чего нужна справка 2 НДФЛ.

Предусмотренный формат в разрезе каждого работника с детальной разбивкой и указанием отдельными строками различных видов доходов делают документ интересным, как для контролёров, так и для сторонних пользователей.

Составители и получатели

Для чего нужна справка 2-НДФЛ

По завершению каждого календарного года на протяжении следующего квартала, субъекты предпринимательской деятельности должны предоставлять в фискальный орган по месту собственной регистрации справки 2 НДФЛ индивидуально на каждое лицо, получившее облагаемый доход хотя бы раз по трудовому или гражданско-правовому соглашению (п.2 ст.230 НК РФ).

Статус налогового агента автоматически приобретается нанимателем при выплате заработной платы или заказчиком при вступлении в гражданско-правовые отношения не с субъектом предпринимательства.

Справка 2 НДФЛ – это подтверждение выплаты вознаграждения, предусматривающие «зону ответственности» за отражаемые итоговые цифры, касающиеся начисленной заработной платы и приравненного дохода, предоставленных льгот (налоговых вычетов), в полном объёме удержанного и своевременно перечисленного налога в бюджет.

Контролёры сверяют:

  • со всех ли выплат произведено удержание (о невозможности сообщается дополнительно);
  • весь ли удержанный у источника выплаты налог своевременно поступил в казну (проводится сопоставление с 6 НДФЛ).

Сотрудник или исполнитель по соглашению ГПХ вправе в любой момент потребовать документ на руки. Сколько по времени делается справка 2 НДФЛ? Трёхдневный срок даётся субъекту предпринимательства на выписку по закону с момента письменного обращения (п.3 ст.230 НК РФ). Для чего нужна справка 2 НДФЛ гражданам?

Чтобы представить в следующие инстанции:

  • на новое место работы, поскольку для получения налоговых вычетов не с начала календарного года необходима информация с предыдущего места работы;
  • при обращении за кредитом, так как при рассмотрении заявки размер официального дохода сможет подтвердить справка 2 НДФЛ для банка;
  • для подачи комплекта документов в налоговую службу одновременно с декларацией 3 НДФЛ самостоятельно, предусмотренной при наличии полученных доходов не по месту трудовой деятельности;
  • при разборах в судах, касающихся претензий по денежным выплатам, включая алименты.

Обязанность юридического или физического лица, имеющего предпринимательский статус – выдать справку 2 НДФЛ, для чего она нужна сотруднику или исполнителю – находится за пределами компетенции работодателя или заказчика, не имеющими права на отказ в выдаче формуляра. Работник является связывающим звеном между требующей инстанцией и налоговым агентом, решая самостоятельно, где взять 2 НДФЛ и куда предоставить.

Необходимость составления справки 2 НДФЛ

Чтобы определиться, когда нужно составлять формуляр, подавать в фискальный орган и выдавать работнику согласно заявленному требованию, нужно понять, что такое справка 2 НДФЛ по сути.

Читайте также:  Процент отчисления в ффомс в 2019 году

Это информация, позволяющая определить полноту удержания налога и своевременность перечисления в бюджет.

Следовательно, необходимость её составления вытекает из одновременного выполнения двух условий субъектом предпринимательства:

  • возложенная ответственность за удержание и перечисление налога, накладываемая получением статуса налогового агента;
  • начисление и выплата налогооблагаемого дохода, поскольку отсутствие объекта налогообложения или льготирование у источника выплаты приравнивают налог к нулю.
  • Для внесения ясности, когда выдаётся справка 2 НДФЛ, следует исключить ситуации, при которых вышеперечисленные условия не выполняются и необходимость в составлении и выдаче отсутствует:
  1. Выплаты, приравненные к компенсационным, не связанным с получением дохода (ст.217 НК РФ):
    • пособие по беременности и родам;
    • компенсация за раннюю постановку на учёт по беременности:
    • единовременное пособие при рождении детей;
    • детские выплаты до трёх лет;
    • возмещение командировочных расходов;
    • материальная помощь целевого назначения.
  1. Материальная помощь в денежной и натуральной форме (п.28 ст.217 НК РФ) в 2019 году в пределах:
    • 4000 рублей каждому сотруднику;
    • 50000 рублей на рождение ребёнка при утверждении нормы коллективным договором.
  1. Приобретение имущества или аренда у граждан, не получивших статус субъектов предпринимательства. Покупатель и арендатор не являются налоговым агентом и не удерживают налог при расчётах (ст.228 НК РФ).
  2. Выплаты субъектам предпринимательской деятельности и самозанятым лицам, ответственность за уплату налога возложена на которых лично (п.9 ст.226 НК РФ). При заключении сделок запрещены оговорки относительно удержания налога контрагентами.

Теоретически в остальных случаях составление формуляра необходимо.

Однако на практике распространены ситуации: часто декретницы, получив многочисленные выплаты, требуют документ для подтверждения доходов. Отказ чреват административным штрафом (ст.5.26 КоАП).

В форме, как в части налога, так и в части дохода, необходимо проставить нули – вот как должна выглядеть справка 2 НДФЛ в данном случае.

Ряд фирм, находящихся в «затухающей» стадии, перестраховываются, предоставляя «нулёвки» в фискальный орган с сопутствующими пояснениями. Формального запрета законодательно не установлено, как и обязанности объяснять причину, почему предприятие не играет роль налогового агента по отношению к конкретному физлицу.

Формат и алгоритм заполнения

 

Начиная с 2019 года справки 2 НДФЛ нужно составлять в порядке, утверждённом приказом ФНС № ММВ-7-11/566@ от 02.10.2018 года.

При неизменных сроках и экономической сути введён различный формат, как выглядит справка 2 НДФЛ, предоставляемая в контролирующий орган и выдаваемая по требованию физического лица.

Приказом утверждены два отдельных приложения: №1 для фискального органа и №5 для граждан.

По сравнению с действующим ранее бланком 2 НДФЛ приложения №1 кардинально отличается от предшественника необходимостью составления как минимум на двух листах, изменением структуры и удалением нескольких полей. «Разрастание» справки 2 НДФЛ произошло по причине вынесения информации о доходах и вычетах помесячно в отдельное приложение, несмотря на сокращение разделов с пяти до трёх.

Специалисты рекомендуют для удобства заполнять форму в следующей последовательности:

  1. Шапка документа с указанием регистрационных данных и полного наименования предприятия согласно уставным документам. В строке признака проставляются цифры:
    • 1 – предприятие произвело удержание и перечисление налога в полном объёме с гражданина. При этом переходящие выплаты включаются полностью, если на момент предоставления произведён окончательный расчёт по итогам предыдущего года;
    • 2 – предприятие по объективным причинам не имело возможности удержать налог у источника выплаты. Например, как рассчитать справку 2 НДФЛ в части налога, и с каких средств удержать при выдаче подарка не сотруднику фирмы? Наличие факта невозможности удержания фиксируется данным признаком;
    • 3 и 4 – представляют полную аналогию признаков 1 и 2 соответственно при подаче отчёта правопреемником после проведения реорганизации.
  1. Раздел №1 с указанием индивидуальной информации о физическом лице.
  2. Приложение с расшифровкой всех видов вознаграждений в порядке хронологии помесячно. Если гражданину начисляли налогооблагаемые доходы по разным действующим ставкам, то приложение заполняется отдельными строками с последующим переносом в разделы на основания п.1.19 Порядка, утверждённого вышеуказанным приказом.
  3. Раздел №3 служит для отражения вычетов, не отражаемых в приложении.
  4. Раздел №2 отражает суммарный результат начисленного совокупного дохода и удержанного у источника выплаты налога за отчётный год или иной период, если год отработан не полностью.

Цифры относительно доходов и льгот показываются в рублях с копейками, а налог в рублях с отбросом или округлением копеек до целых по математическим правилам.

Специалисты рекомендуют в формах не отражать невыплаченную заработную плату на момент подачи отчёта в фискальный орган.

Аргументация следующая: для чего нужна справка 2 НДФЛ, как не для отражения выплаты дохода и удержания налога и двусмысленность положения, если заработная плата не будет выплачена вовсе.

В случае выплаты дохода после сдачи отчётности советуют сдать «уточнёнку», ссылаясь на письмо ФНС № БС-4-11/3283 от 02.03.2015 года.

Налоговые органы на местах предлагают свой вариант, как должна выглядеть справка 2 НДФЛ по начисленным, но не выплаченным на момент подачи доходам, поэтому перед сдачей целесообразно обратиться за индивидуальным разъяснением.

Формуляр для физического лица

Приложение №5, выдаваемое по требованию физических лиц претерпело «косметические поправки»:

  • отсутствует поле для нумерации;
  • исключено из названия слово «форма 2-НДФЛ»;
  • не указываются сведения об уведомлениях на вычет.

Порядок по составлению не утверждён, поэтому при заполнении следует руководствоваться Порядком, утверждённым приказом ФНС № ММВ-7-11/485 от 30.10.2015 года, так как общий формат полностью дублирует предшественницу. Если сотруднику требуется форма за период до вступления приказа в силу, то выдавать нужно в ранее действующем формате, что прямо следует из пунктов нормативного акта.

По экономической сущности справка 2 НДФЛ – это настоящий налоговый отчёт с установленными сроками предоставления (в течение квартала, следующего за отчётным годом).

Если с гражданином и с казной произведён окончательный расчёт на момент подачи, то несмотря на часть зарплаты за последний месяц, полученную в первом месяце следующего года, что соответствует времени перечисления налога, отражать следует в справке за предыдущий период.

Нюансы, требующие консультации на местах, касаются невыплаченной заработной платы по факту подачи. Физическое лицо вправе получить требуемый формуляр, обратившись письменно, по истечении трёх дней за любой период трудовой деятельности.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Для чего нужна справка 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ является документом, подтверждающим величину полученного работником дохода у конкретного работодателя. Форма по «КНД» 1151078 разработана Приказом ФНС №ММВ-7-11/566@ от 02.10.18г. Справка содержит текущую налоговую историю налогоплательщика в части НДФЛ за определенный финансовый год.

Основным назначением 2-НДФЛ является официальное подтверждение дохода, полученного физическим лицом по месту работы. Данный документ должен отражать все доходы, полученные по трудовому и/или гражданско-правовому договору. Если человек работает у нескольких работодателей, справку обязан выдать каждый из них.

Помимо сведений о доходах за конкретный год, справка 2-НДФЛ должна содержать паспортные данные работника и его ИНН, а также сведения о работодателе (ИНН, КПП, наименование).

Доходы указываются не общей суммой, а суммами в рамках начисленной заработной платы за каждый месяц с указанием кода доходов (2000-зарплата, 2300-больничные, 2012-отпускные и т.д.).

Также в документе отражаются стандартные вычеты на детей и суммы имущественных и социальных вычетов, полученных по налоговому уведомлению.

Справка 2-НДФЛ может потребоваться работнику в следующих случаях:

  • при составлении декларации 3-НДФЛ в целях получения налоговых вычетов;
  • при оформлении различных льгот, компенсаций и субсидий из бюджета;
  • для подтверждения доходов в судебных разбирательствах;
  • в целях подтверждения трудовых взаимоотношений с работодателем и т.п.

Справка о доходах может быть сформирована за год, поскольку год является отчетным периодом для отчета 2-НДФЛ. Если сотруднику требуется справка за текущий год, который еще не закончен, работодатель может выдать ее за прошедшее количество полных месяцев.

Выдается документ по заявлению работника, в котором он указывается вид справки, год и количество экземпляров. Справка должна быть выдана работодателем в течение 3 рабочих дней с даты поступления заявления. Выдается 2-НДФЛ бухгалтерией работодателя под роспись.

Справка 2-НДФЛ нужна печать или нет

В связи с отменой обязанности иметь печать, которая была введена в действие законом 82-ФЗ от 06.04.15г., на 2-НДФЛ печать не обязательна. Однако, если организация воспользовалась правом иметь печать, и в ее учредительных документах это прописано, то она должна ставить свою печать и на справку 2-НДФЛ.

Кто подписывает справку 2-НДФЛ для сотрудника и директора

Справку 2-НДФЛ, выданную сотруднику, подписывает руководитель предприятия или другое лицо, уполномоченное доверенностью подписывать такие документы от лица руководителя. Если справка потребовалась самому руководителю, то он вправе подписать ее сам.

Зачем при увольнении нужна справка 2-НДФЛ

В день увольнения работодатель обязан выдать справку 2-НДФЛ, в которой будет отражены суммы окончательного расчета. Это необходимо для того, чтобы работник смог представить ее в бухгалтерию по новому месту работы. Новому работодателю такая справка необходима, чтобы правильно применить для работника льготы по НДФЛ.

Актуальные курсы 163 валют с графиками их изменений Вы можете увидеть на сайте наших партнёров currency.events.

2020-02-16

Справка 2-НДФЛ, для чего она нужна, где получить?

В отчетности, которая передается в ФНС отражаются доходы физ.лиц, облагаемых налогом в 13%. Для этого заполняются специальные формы. Иногда работнику требуется 2-НДФЛ для определенных целей. Чтобы получить справку, приходится обращаться в бухгалтерию той компании, где работает заявитель. 

Она является документом, подтверждающим размер прибыли работника. Эта справка может потребоваться при необходимости получения кредита, для налогового вычета после покупки квартиры. Данный документ подтверждает доход гражданина. 

2-НДФЛ от прежнего работодателя также нужен при устройстве на работу. Родителям студентов платного обучения тоже требуется 2-НДФЛ. Данная справка необходима, чтобы оформить налоговый вычет. Подобный документ требуется для расчета пенсии, алиментов, для судебных разбирательств, примером которых могут стать трудовые споры. 

В 2-НДФЛ отражаются данные о доходе налогоплательщика за конкретный промежуток времени, а также удержанном налоге. В документ включена информация о:

  • реквизитах работодателя;
  • периоде предоставленных сведений;
  • налогоплательщике;
  • доходах за определенный период;
  • сумме удержанных налогов.

Данный документ подписывается руководителем и заверяется печатью. Следует учитывать, что исправления не допускаются при заполнении бланка. Сделанные ошибки повлекут за собой необходимость в новом заполнении справки. 

К неточностям относится:

• отсутствие подписи бухгалтера и расшифровки. Она должна быть поставлена в поле «налоговый агент». Причем подпись делается синей ручкой и ее нельзя закрывать печатью;

• поставленная дата в неправильном формате. Он должен быть таким — DD.MM.GGG;

• поставленная печать не в том месте. Это место находится внизу, слева, где пометка «М.П.».

Для наемного работника справка оформляется в компании работодателя. Где же ее взять военнослужащему или ИП? 2-НДФЛ иногда изготавливают самостоятельно. ИП, работающий на себя, может сделать это с помощью специальной программы. Например, использовать «Налогоплательщик ЮЛ«. Готовые бланки заполняются в соответствии с установленными правилами.

Военный сможет получить 2-НДФЛ либо в бухгалтерии воинской части, либо запросить этот документ в Министерстве Обороны (расчетном центре). Для получения нужной справки в наши дни бывает достаточно обратиться в специализированную компанию, оказывающую помощь в подобных вопросах.

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *