Сколько по времени делается справка 2-ндфл на работе

Сколько делается справка 2 НДФЛ сотруднику работодателем, определено законодательством. Налоговый агент обязан предоставить заинтересованному лицу сведения о доходах в течение трех дней с момента обращения физлица за документом. Каким способом запросить документ и за какой период, сотрудник определяет самостоятельно исходя из целей формирования данного вида отчетности.

Сколько по времени делается справка 2-НДФЛ на работе

Кто выдает справку 2 НДФЛ

В соответствии с законом в обязанности налогового агента входит выдача документа, подтверждающего доходы физических лиц и выплаченного с них налога.

Соответственно, работнику для получения справки 2 НДФЛ необходимо обратиться к своему наймодателю. Это правило действительно и для бывших сотрудников компании, но за ограниченный период.

Предоставление формы для уваленных специалистов возможно за период, не превышающий 5 лет.

  • Второй вариант как можно оформить документ – официальный сайт ФНС.
  • Сколько по времени делается справка 2-НДФЛ на работе
  • Но в этом случае справку можно сделать при соблюдении 2-х условий:
  1. Пройдена регистрация на сайте.
  2. Работодатель предоставил отчетность за налоговый период.

В связи с тем, что работодатель обязан сдать все формы отчетности по окончанию налогового периода, сотрудник не сможет оформить справку на текущий момент ранее, чем закончится календарный год.

Бланк, оформленный онлайн заверяется электронной подписью, и обладает юрсилой наравне с документом выданным работодателем.

Сколько готовится справка 2 НДФЛ

В НК РФ предусмотрена обязанность работодателя предоставления сведений о вознаграждениях работника, но не сказано сколько делают справку 2 НДФЛ. Данный аспект регламентируется ТК РФ, согласно которому наймодатель должен предоставить сотруднику документы, касающиеся его трудовой деятельности в течение 3-х дней с момента запроса. Отчетность 2 НДФЛ относится к этому перечню.

Некоторые налоговые агенты осуществляют выдачу сразу, некоторые через 3 дня, но задержка более этого срока является нарушением трудового законодательства.

Что касается предоставления отчетности в ИФНС, то документы по всем сотрудникам за налоговый период должны быть сданы до 1 марта следующего года за отчетным. При этом реквизиты бланков должны совпадать с теми, которые были выданы физлицам.

Справка 2 НДФЛ для ипотеки или другого кредита за какой период выдается

Форма отчетности может быть предоставлена за разные периоды:

  • за полный календарный год;
  • за квартал;
  • за полугодие;
  • с начала года по текущий месяц.

При оформлении документа для кредитно-финансового учреждения, следует уточнить данный нюанс у специалиста банка, компетентного в данном вопросе.

В большинстве случаев при оформлении кредитов, нужны сведения за 3 последних месяца, а в некоторых случаях, например для ипотеки – за полгода.

Оформление потребительского кредита может ограничится сведениями о доходах за 2 последних месяца. Готовится справка так же в течение 3-х дней.

Образец 2 НДФЛ для банка и другого учреждения

При предоставлении справки следует обратить внимание, что сведения в ней должны быть отражены за полный месяц, закрытый по всем видам вознаграждений.

То есть, при обращении в банк в июне, отчетность должна быть оформлена по май включительно.

А если сотрудник обратился к работодателю в последний день месяца, то с учетом того, сколько делается справка о доходах, он должен получить документ, в котором отражены сведения и за этот месяц.

Бланк справки, должен соответствовать форме, утвержденной Пр. ФНС №ММВ-7-11-566@ от 02.10.2018 г.:

Сколько по времени делается справка 2-НДФЛ на работе

  Особенности выдачи справки 2 НДФЛ по запросу работника

Если физлицо запрашивает справку у работодателя, то это можно сделать следующими способами:

  • подать заявление через секретаря, на подпись руководителю;
  • отправить прошение по почте.

Сколько по времени делается справка 2-НДФЛ на работе

Сроки предоставления справки в таком случае составляют 3 дня с момента подачи заявки.

При оформлении отчетности с последнего места работы через сайт ФНС, бланк делается в тот же день. Данные формируются на основе предоставленных для налоговой сведений работодателем по итогам отчетного периода. Готовый документ визируется электронной подписью ФНС.

Если сотруднику понадобится форма отчетности с предприятия, которое уже ликвидировано, можно поступить следующим образом:

  • новый работодатель вправе запросить документ через ПФР или ФНС;
  • сотрудник может оформить справку самостоятельно через сайт налоговой или при личном обращении в службу.

При запросе справки через госструктуры требуется обосновать причину необходимости предоставления данных о доходах физлица:

  • расчет отпускных;
  • учет совокупного дохода;
  • предоставление стандартных вычетов.

Самый быстрый способ формирования сведений – личный кабинет на сайте ФНС.

Срок действия справки 2 НДФЛ

Срок действия формы отчетности по закону не регламентирован. Объясняется это тем, что сведения о начисленных вознаграждениях и уплаченного с них налога зафиксированы по итогам месяца и изменениям или корректировкам не подлежат.

На практике, учреждения, которые запрашивают сведения о доходах граждан устанавливают свои правила, в отношении периода времени действительности 2 НДФЛ. Это связано с тем, что информация должна быть актуальной на момент подачи данных. Например, если в отчетности была обнаружена ошибка и произведены уточняющие расчеты, в справке полученной месяц назад они могут быть не отражены.

Для банков и других организаций чаще всего устанавливается срок, сколько действует 2 НДФЛ — 14-30 дней. При оформлении декларации 3-НДФЛ, срок годности документа более продолжительный.

Чем грозит подделка справки 2 НДФЛ

Ответственность за предоставление поддельной отчетности грозит физлицу, и налоговому агенту, выдавшему справку работнику.

Изготовление поддельного документа чревато привлечением по одной из статей УК РФ:

  • 292 (подделка фальшивых документов);
  • 327 (изготовление поддельных бумаг и печатей).

Привлечение по ст. 327 предусматривает виды наказаний:

  • лишение свободы (от 6 до 12 мес.);
  • условный срок или взятие под арест до 4-х лет;
  • исправительные работы.

Привлечение по ст.292 грозит должностному лицу:

  • исправительными работами (от 480 ч. до 2-х лет);
  • штрафом в размере 80 т.р.;
  • арестом от 6 до 24 месяцев.

Если поддельная справка попала в банк, и кредитно-финансовое учреждение на базе мошеннических сведений понесло убытки, то меры наказания ужесточаются в отношении юрлица, оформившего документ с подложными сведениями.

Например, сумма штрафа может быть повышена до 500 т.р., а срок лишения свободы до 4-х лет.

Заключение

Сколько по времени делается справка 2 НДФЛ, установлено ТК РФ. Это связано с тем, что форма отчетности относится к перечню документов, которые касаются выполнения обязанностей работника по ТД.

При увольнении документ должен быть выдан в день прекращения трудового договора, при запросе – в течение 3-х дней. Нарушение сроков чревато для налогового агента штрафными санкциями.

Не стоит брать 2 НДФЛ заранее или по итогам года на будущее, так как сроки действия справки ограничены, и сведения о доходах могут потребоваться за разные периоды, от 2-х до 12 месяцев.

Как долго делается справка 2 ндфл

За получением документа официально трудоустроенный сотрудник должен обратиться к своему работодателю. Написать заявление, в котором указать следующее:

  • ФИО;
  • занимаемую должность;
  • ФИО руководителя;
  • за какой срок нужен документ (месяц, год, полгода и так далее).

Законодательством не установлено, за какой период сотрудник имеет право попросить выдать ему справку о доходах. Даже если он отработал 2 недели, и за этот период ему была начислена заработная плата в виде аванса, работодатель не вправе отказать ему в просьбе.

Все зависит от требований выбранного банковского учреждения. Как правило, сотрудник должен проработать у одного работодателя не менее 3-х месяцев. Некоторые банки требуют предоставления справки о доходах за полгода. Для потребительского кредита иногда достаточно 2-х месяцев.

То есть, если клиент обратился за кредитом в начале сентября, у него на руках должна быть справка о доходах, в которой последним отчетным месяцем будет август. Срок действия документа составляет 14-30 дней с момента его выдачи.

Также в справке должна быть следующая информация:

  • ФИО сотрудника;
  • его должность;
  • наименование работодателя и его реквизиты;
  • доходы, полученные сотрудником, с разбивкой по месяцам;
  • подпись руководителя и дата составления документа.

Печать на 2-НДФЛ можно не ставить, если это не предусмотрено уставными документами предприятия.

Документ оформляется:

  1. За квартал. За определенный период времени документ, как правило, требуют в социальные органы, в банки, в визовые центры. Просто в заявлении на справку указывается период – квартал.
  2. За прошлые годы. Также по заявлению сотрудника, в том числе и бывшего, формируются бланки за прошедшие года полностью. Например, они нужны для расчетов листков нетрудоспособности по беременности и родам, подачи декларации 3-НДФЛ за прошедшие годы.

2-НДФЛ с реестром относятся к налоговой отчетности. Срок хранения не более 5 лет. После чего документы могут быть уничтожены. Сроки закреплены в Налоговом кодексе, законах «Об архивном деле в Российской Федерации» и «О бухгалтерском учете».

Выдача документа 2-НДФЛ работнику – это прямая обязанность работодателя. При игнорировании заявлений сотрудника, работодатель нарушает законодательство. Обычно с выдачей справок проблем не бывает. Но за нарушение сроков выдачи ответственность не предусмотрена. Если случалось, что работодатель игнорирует запросы, остается обращение в трудовую инспекцию, прокуратуру и суд.

Перейти к контенту

Работодатель (налоговый агент) обязан выдать сотруднику по его письменному заявлению Справку по форме 2-НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ). За какой период выдается Справка 2-НДФЛ? Как правило, она формируются для сдачи в налоговую инспекцию целиком за прошедший календарный год (это налоговый период для НДФЛ (ст. 216 НК РФ)). Также справки за прошедший год выдаются и работникам.

По просьбе работника ему могут быть выданы 2-НДФЛ за прошлые годы (например, для получения имущественного вычета в налоговой инспекции). Если же сотрудник попросит вас выдать ему Справку 2-НДФЛ за квартал или за несколько месяцев текущего года, например, для ипотеки, то сделайте ему 2-НДФЛ именно за этот период – Налоговым кодексом это не запрещено.

То есть в серединего года можно выдать работнику справку 2-НДФЛ за текущий год, несмотря на то, что он еще не закончился (для 2-НДФЛ налоговый период — календарный год).

Читайте также:  Налоговый вычет на студента очного отделения в 2019 году

НДФЛ — налог на доходы физ.лиц, и справка 2-ндфл требуется для отчетности в налоговой службе. Что должна содержать такая справка, и как оформляется данный документ в России?

Налог на доходы физических лиц — сокращенно ндфл. Справка 2-НДФЛ — это документ, который показывает сумму доходов физического лица с учетом его зарплаты и отчислений в бюджет. Такой вид справки изготавливает начальник организации в которой работает человек и, как правило, составляется за 365 календарных дней.

В справке 2-НДФЛ указывается следующая информация:

  • основные сведения об организации, персональные данные учредителя фирмы, его реквизиты;
  • ФИО, дата рождения и основные сведения человека, которому требуется справка;
  • объем полученных средств по месячной ставке 13%;
  • совокупность уплаченных налогов;
  • в результате указывается сумма доходов после уплаты всех видов налогов.

Важно! Заказать такую справку можно в отделе бухгалтерии организации. В 62 статье трудового кодекса России указано, что срок изготовления — не более 3х рабочих дней с момента подачи заявления. При выдаче документа стоит проверить наличие подписи начальника и печати организации (без этого документ считается недействительным).

Где необходимо предоставлять справку:

  • обязательно требуется при оформлении кредита или ипотеки (наиболее распространенные случаи);
  • автосалон требует у своих клиентов при покупке авто в рассрочку;
  • в некоторых организациях такую справку выдают при расчете сотрудника или имеете право потребовать ее самостоятельно;
  • без этого документа невозможно оформить налоговые вычеты, которые предоставляются определенным категориям граждан (к примеру, для родителей студентов, обучающихся в университете на контракте);
  • для пенсионного фонда при определении размера пенсии;
  • при решении различных судебных вопросов, например при установлении отцовства или решении трудовых споров;
  • требуется при оформлении алиментов и прочих отчислений;
  • редко требуется при решении вопросов в посольстве (для консульства можно предъявить только справку с места работы и выписку состояния счета).

Налоговый Кодекс РФ для граждан

Справка 2-НДФЛ для ипотеки — за какой период

Прежде всего, нельзя допускать никакие зачеркивания и исправления. Если была допущена ошибка, то стоит сделать новую справку. Помимо этого к распространенным ошибкам относится:

  • отсутствие подписи руководителя организации (чаще всего подпись по ошибке ставит другое должностное лицо);
  • отсутствует подпись начальника отдела бухгалтерии в графе «налоговый агент». Ее обязательно необходимо сделать синей пастой и сверху поставить печать;
  • неправильно указана дата, она должна быть указана в формате ДД.ММ.ГГГГ.;
  • неправильно расположение печати. Ее нужно ставить на отметке «М.П.» в левом нижнем углу.

Периодически для всех сотрудников фирмы составляется справка о доходах. Поэтому работодатель до 1 апреля обязан предоставить информацию о полученных средствах физического лица за 365 дней. Согласно п.3 статьи 230 НК России начальник обязан незамедлительно изготовить по запросу своего нынешнего или бывшего подчиненного.

За какой период можно взыскать алименты на ребенка

Обратите внимание! Налоговый кодекс не оговаривает вопрос: справка 2-ндфл сколько делается по времени.

Но в статье 62 Трудового кодекса РФ указано: по письменному запросу сотрудника работодатель обязан передать все необходимые копии документов, которые напрямую связаны с работой (приказы касательно приема на работу, документы о переводе, приказы об увольнении, соответствующие выдержки из трудовой книжки, полные сведения о доходах) не позже 3-х рабочих дней со дня подачи заявления. Все копии предоставляются бесплатно и оформлены в соответствии с установленными нормами.

Правильное заполнение бланка налоговой декларации

Для официальных сотрудников организации, которые регулярно получают заработную плату, есть возможность запросить справку за необходимый период. Первым шагом является подать заявление в свободной форме в финансовый отдел (бухгалтерию) компании.

Сколько по времени делается справка 2-НДФЛ на работе

В течении трех дней запрос обрабатывается, после чего оригинал справки должен быть выдан на руки. Обычно при увольнении работодатель выдает справку остальными документами.

Важно! Независимо от причин оформления и вида справки (печатный или рукописный) подпись главного директора и печать организации должны быть обязательно.

Сколько действительна справка 2-НДФЛ, для чего она нужна и как можно ее получить? Такие вопросы часто возникают у граждан. Если говорить кратко, то этот документ предоставляется по требованию различным организациям, раскрывает информацию о доходах физического лица.

Учитывая, что данные о заработной плате за определенный период фиксированы, срок действия справки 2-НДФЛ не ограничен, хотя некоторые учреждения предъявляют свои требования к тому, сколько действует справка 2-НДФЛ. Но давайте обо всем поподробнее.

Что такое 2-НДФЛ

Что это такое справка 2-НДФЛ и для чего ее берут? Очень часто при обращении в ряд организаций для решения материальных вопросов гражданам необходимо подтвердить уровень своих доходов.

Это могут быть банки, если, к примеру, вы хотите получить кредит. А еще визовые центры, которые хотят удостовериться, что вас можно выпустить заграницу и что вы сможете материально обеспечить свое путешествие.

Справку о доходах часто может затребовать налоговая инспекция, службы соцзащиты. Да мало ли у нас организаций, интересующихся финансовым положением гражданина… 

Документ 2-НДФЛ (налог на доходы физических лиц) – это бланк налоговой отчетности. В нем указываются сведения о доходах физического лица.

Сколько по времени делается справка 2-НДФЛ на работе

Справки формируются по каждому физическому лицу, получившему доход и вознаграждения, и заполняет их налоговый агент. Таковым является непосредственный работодатель, у которого сотрудник трудится по трудовому или гражданско-правовому договору.

Справки 2-НДФЛ делаются за период года и подаются в налоговую инспекцию в соответствии со сроками, указанными в законодательстве.

Что это такое

Форма представляет собой сведения о работнике, его доходах. Заполняется по каждой ставке НДФЛ отдельно. В них работодатель вносит сведения о себе и работнике.

В бланке отражаются и сведения о сотруднике:

  • паспортные данные,
  • резидент или нет,
  • сведения о доходах и налогах, удержанных с доходов,
  • удержанный и перечисленный налог с дохода.

Как выглядит

2-НДФЛ утверждена приказом ФНС РФ (Федеральной налоговой службой Российской Федерации) от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485. Начиная с отчетности за 2017 год, применяется новая редакция документа.

Сколько готовится справка 2-НДФЛ

В Налоговом Кодексе РФ в ст. 230 п. 3 сказано, что налоговый агент должен предоставлять сотруднику по его заявлению сведения о доходах по установленной форме. Единственное, что не сказано в НК, это про сроки предоставления документа.

В нем сказано, что работодатель должен предоставлять сотруднику по его запросу необходимые документы, которые касаются трудовой деятельности, в течение 3-х дней. Справка о доходах относится именно к этой категории документации.

Некоторые работодатели предоставляют ее сотруднику сразу после его запроса. Другие — в течение 3-х дней, как указано в законодательстве. Нарушением прав сотрудника считается более длительный срок выдачи документа. За это в законодательстве предусмотрены штрафные санкции.

Так, за несвоевременное предоставление справки 2-НДФЛ на основании заявления сотрудника, предоставленного в трудовую инспекцию, к нарушителям применять штрафы таких размеров:

  • 30000 — 50000 рублей — для юридических лиц;
  • 1000 — 5000 рублей — для индивидуальный предпринимателей (ИП).

Размеры штрафов за нарушение трудового законодательства указаны в КоАП в ст. 5.27.

Срок действия справки 2-НДФЛ

Справка по форме 2-НДФЛ представляется налоговым агентом:

Сколько делается справка 2 ндфл по законодательству

Хотите оформить кредит? Вам потребуется документ, подтверждающий регулярное получение зарплаты. Сколько дней делается зарплатная справка 2 НДФЛ о полученных доходах по законодательству? Согласно Трудовому кодексу, выдать работнику на руки любую справку начальник предприятия обязан не позднее, чем через три рабочих дня после обращения.

Сколько по времени делается справка 2-НДФЛ на работе

Как оформляется справка 2 НДФЛ?

Чтобы получить справку 2НДФЛ, следует обратиться к работодателю. Иногда достаточно устной просьбы для инициирования оформления бумаги. Но по закону для запроса на выдачу любой бумаги необходимо обращение поддерживать заявлением. Обращение пишется в произвольной форме. В нем обязательно указываются личные данные работника и дата дня, в который гражданин обратился за справкой.

Документ оформляется согласно установленной форме:

  • Сведения вносятся в специальный бланк;
  • Обязательно указывается полный доход, выплаченные налоги и зарплата;
  • Если с работника взыскиваются алименты, это также отражается в справке;
  • Указываются итоговые суммы: дохода, налога, алиментных взысканий, зарплаты.

Справка может содержать сведения за год, полугодие, квартал, один месяц или весь срок работы гражданина. Количество отчетных дней, указанных в справке, зависят от того, сколько месяцев работы укажет трудящийся. 2НДФЛ обязательно заверяются подписью работодателя и печатью предприятия. Без указанных реквизитов документ не будет иметь законной силы.

Сколько дней отводится на подготовку справки по закону?

Документ, подтверждающий получение заработка не имеет срока давности, но должен предоставляться за определенный отчетный период. Например, если справка необходима для налогового отчета за год, достаточно сдать ее в налоговую инспекцию вовремя. А вот при кредитовании учитываются именно текущие доходы. Поэтому имеет значение, за какой срок работодатель сможет сделать справку 2 НДФЛ.

Обращаясь за бланком, учитывайте то, что срок три дня относится именно к рабочим суткам. Если запросить бумажку в пятницу, выдать ее могут на следующей неделе – в среду. Когда работодатель не оформляет бумаги по истечению положенного законодательством срока, гражданин имеет право повторно подать заявление.

Запрос следует отправить почтой, заказным письмом, выполнив опись отправления. При таком способе подачи заявления директор компании не имеет права не удовлетворить просьбу работника. Если запрос игнорируется повторно, гражданин по закону может обратиться в прокуратуру или Трудовую инспекцию и подать жалобу на бездействие ответственных лиц.

Что делать, если нужна справка с предприятия, на котором человек уже не работает или от компании, которая прекратила свое существование? Для получения данных о заработке следует отправить запрос в ПФР и ИФНС по месту проживания. При этом обязательно следует указать причину, из-за которой потребовались бумаги, удостоверяющие доходы человека.

В ИФНС делается справка 2-НДФЛ столько же, сколько и должна готовиться в каждой организации. Главное, при обращении точно указать место предыдущей работы, и представить удостоверение личности.

Читайте также:  Что такое код октмо в декларации 3-ндфл для физических лиц?

Сколько делается справка 2 НДФЛ по закону?

Этот документ заполняет лицо, которое ответственно за ведение учета доходов и удержание налогов. Обычно это главный бухгалтер компании или предприятия. Распечатанный документ подписывает руководитель и обязательно проставляется на нем печать организации и указываются все сведения ИНН того человека, кому выдали справку и организации, которая справку выдала.

Есть общие правила при заполнении справки:

  1. первым делом для получения справки о доходах нужно обратиться с заявлением к руководителю предприятия. В заявлении укажите, за какой период нужен документ и для каких целей. Начальник передает заявление главному бухгалтеру, который и будет заниматься оформлением справки, потом подпишет ее у руководителя и поставит печать. Документ регистрируется в специальной книге и выдается на руки сотруднику, иногда даже и под роспись;
  2. сведения о доходах работника в справке могут быть заполнены за год или полгода. Все зависит от того, что требует сотрудник. Такой же период времени указывают и в начислении налоговых взносов. Суммы указывают те, которые остались после налогообложения;
  3. суммы в документе обязательно пишутся полностью, не сокращенные;
  4. указывают точные сведения и об организации, и о сотруднике;
  5. если человек работает не на одном предприятии, то заполнять справку 2 НДФЛ должен каждый работодатель;
  6. если человек получает неофициальные доходы – работодатель откажется заполнять эту форму документа, ведь официально ничего не подтверждается. Но и тут есть выход из положения – для получения кредита в банке финансовая организация выдаст заемщику свой бланк для заполнения;
  7. нежелательно оформлять липовую справку. Если организация, в которую вы принесете такой документ, узнает, что он липовый – вас ждет большой штраф. Особенно не рекомендуется нести липовую справку в банки, ведь там всю информацию о заемщике проверяет служба безопасности банка и если информация окажется недостоверной – кредита вам не видать.

Если вам потребовалась справка формата 2 НДФЛ, то в данном случае вам следует написать заявления. Законодатель не определяет специализированной формы заявления, поэтому, пишется оно в произвольной форме. Но обязательно нужно указать дату обращения.

Процесс оформления справки является достаточно быстрым. Но, нужно помнить, что есть оформленные условия, которые должны быть соблюдены:

  1. Справка оформляется исключительно по специализированной, установленной законодателем форме;
  2. В справке отображаются все данные по доходам и уплаченным налогам;
  3. Указывается общая сумма доходов и уплаченных налогов за четко определенный период времени;
  4. Ставиться печать компании и подпись руководителя.

В случае, если каких-то реквизитов на справке не будет указано, она будет считаться недействительной, а соответственно, использовать ее вы не сможете.

Сколько годна справка 2-НДФЛ

Возможность применения информации о доходах и налоге из 2-НДФЛ зависит от обстоятельств ее использования.

Срок действия 2-НДФЛ (то есть актуальность содержащихся сведений в ней) определяется через призму срока давности по налоговым отношениям или требований банка (иной организации или учреждения, куда она предоставляется).

Таким образом, в данном контексте имеется в виду скорее не срок действия справки 2-НДФЛ, а актуальность периода, которому она соответствует.

Сколько действительна справка 2-НДФЛ

Перейдем к вопросу «Сколько действует справка 2-НДФЛ для ФНС?». Когда заканчивается год, физлица, исходя из закрепленного законом (ст. 229 НК РФ) правила или по личному волеизъявлению, направляют налоговикам декларацию 3-НДФЛ. Цифры, касающиеся доходов, в нее переносятся из 2-НДФЛ.

Хотя, как мы уже успели разобраться, срока действия справок 2-НДФЛ нет, налогоплательщику настоятельно рекомендуется проверить, а не пропустил ли он время для обращения в налоговый орган по вопросу, для разрешения которого необходимы, в том числе сведения, представленные в 2-НДФЛ. Чаще всего налогоплательщики-физлица отправляются в налоговую для того, чтобы вернуть из бюджета ранее перечисленный НДФЛ. При этом предельный срок возврата налога — 3 года (п. 7 ст. 78 НК РФ).

Далее рассмотрим, сколько действительна справка 2-НДФЛ для банка.

Предлагаем ознакомиться  Форма договора о намеренияхСколько по времени делается справка 2-НДФЛ на работе

  • Чрезвычайно распространено требование кредитных учреждений (при обращении к ним граждан для заимствования денежных ресурсов на различные нужды) по запросу расчета 2-НДФЛ.
  • Срок действия справки 2-НДФЛ для банка будет определяться его требованиями к периоду подтверждения заработка и/или дате ее составления, которые могут различаться в каждом отдельном случае в зависимости не только от кредитной организации, но и от особенностей кредитного продукта, на который притязает потенциальный заемщик.
  • Что же касается срока сдачи 2-НДФЛ банку, то он обуславливается временными границами передачи в банк всех документов, необходимых для рассмотрения запроса по получению заемных средств.

О проверке банками справки 2-НДФЛ для кредита читайте здесь.

Закон напрямую не говорит о том, как быстро данная бумага выдается налоговым агентом. Но есть ст. 62 ТК РФ, которая ограничивает время оформления предприятием документов своему сотруднику по требованию последнего 3 днями, в том числе и срок выдачи справки 2-НДФЛ. Таким образом, если сотрудник подал заявку на оформление 2-НДФЛ, именно в этот срок следует ее сделать и отдать ему.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Дополнительно о порядке выдачи справки 2-НДФЛ работнику читайте здесь.

О том, кем 2-НДФЛ может быть завизирована, см. в материале «Кто имеет право подписывать справку 2-НДФЛ?».

Каковы последствия невыдачи справки 2-НДФЛ по запросу работника, читайте в статье «Не выдали сотруднику справку 2-НДФЛ? Ждите судебное разбирательство».

Работник относит в бухгалтерию письменное заявление с просьбой выдать ему эту справку.

Работодатель обязан выдать документ не позднее трех рабочих дней с момента подачи сотрудником заявления в бухгалтерию.

Стоит отметить, что в аналогичный срок работодатель обязан выдавать работнику все другие документы, связанные с работой – копии приказа приема на работу, перевода на другое место и тому подобное.

А вообще все зависит от организации. Один бухгалтер сможет сделать справку 2 НДФЛ и за 2 минуты, а другой будет делать ее все три дня. Тут учитывается скорость бухгалтерской программы, время, которое идет на печать документа. Затем ее подписывает бухгалтер и ставится печать.

Нужно сразу же сказать о том, что в процессе кредитования очень важно, чтобы справка имела нужный срок действия. Это, как правило, от 10 до 30 дней. Поэтому, вам нужно заранее обратиться к руководителю или же в бухгалтерию, с просьбой выдать вам справку в течение определенного периода времени.

Предлагаем ознакомиться  Лишение прав за вождение в нетрезвом виде

Если процесс затягивается, то можно подать повторное заявление. Но, а если вам в принципе не хотят выдавать справку, то в данном случае, нужно решать вопрос исключительно при помощи юриста.

Сроки справки законодателем не определены. Другими словами, выданная справка считается бессрочной. Но, если вы оформляете кредит, то вы изначально должны подтвердить свои текущие доходы.

Именно по этой причине справка должна быть «свежей». А вот при оформлении налоговых вычетов, справка может использоваться любая. Тут нет особых требований.

В любых других ситуациях, как правило, требуют, чтобы справка была оформлена не позднее, чем 30 дней тому назад.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Справка отображает доход гражданина на четко определенный период времени. Она фиксирует уже неизменяемые данные, именно по этой причине законодатель считает, что она является бессрочной.

Сколько делают справку 2 ндфл на работе

Работодатель (налоговый агент) обязан выдать сотруднику по его письменному заявлению Справку по форме 2-НДФЛ . А за какой период выдается такая справка (п. 3 ст. 230 НК РФ)?

Как правило, она формируются для сдачи в налоговую инспекцию целиком за прошедший календарный год (это налоговый период для НДФЛ (ст. 216 НК РФ)). Также справки за прошедший год выдаются и работникам.

По просьбе работника ему могут быть выданы 2-НДФЛ за прошлые годы.

Если же сотрудник попросит вас выдать ему Справку 2-НДФЛ за квартал или за несколько месяцев текущего года, например, для ипотеки, то сделайте ему 2-НДФЛ именно за этот период – Налоговым кодексом это не запрещено.

То есть в серединего года можно выдать работнику справку 2-НДФЛ за текущий год, несмотря на то, что он еще не закончился (для 2-НДФЛ налоговый период — календарный год). Просто узнайте у работника предварительно, справка 2-НДФЛ за сколько месяцев ему нужна.

Срок для выдачи 2-НДФЛ работнику

Сколько делается справка 2-НДФЛ? Срок, в течение которого работодатель должен выдать работнику запрошенную им Справку 2-НДФЛ, НК РФ не установлен.

Но имейте в виду, что согласно Трудовому кодексу документы, связанные с работой, выдаются работнику не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником соответствующего заявления, а при увольнении – в тот же день (ст. 62, 84.1 ТК РФ). Следовательно, если вы нарушите этот срок, работник может пожаловаться в трудовую инспекцию, вследствие чего вам будет грозить штраф (ст. 5.27 КоАП РФ ).

Если не выдать работнику 2-НДФЛ

Несмотря на то, что обязанность по выдаче Справки 2-НДФЛ прямо прописана в НК РФ, никаких штрафных санкций за невыдачу этой Справки налоговым законодательством не предусмотрено. Но, как сказано выше, работодателю может грозить «трудовой» штраф.

Если работник попросит 2-НДФЛ 10-лет ней давности

На такую просьбу работника можно ответить отказом. Ведь в соответствии с НК РФ хранить налоговые документы налогоплательщики и налоговые агенты должны в течение четырех лет (пп. 8 п. 1 ст.

Читайте также:  Кто относится к самозанятым гражданам в россии

23 НК РФ), а согласно специальному архивному Перечню (утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558) – в течение пяти лет.

Соответственно, работодатель не обязан выдавать работникам Справки за период, превышающий данный срок.

Последнее обновление 2019-05-29 в 15:52

В статье расскажем, какие сроки выдачи справки 2-НДФЛ работнику установлены в законодательстве. Поясним, существует ли ответственность работодателя за нарушение этих сроков.

Сколько времени делается справка 2-НДФЛ на работе

Где взять справку 2-НДФЛ, сколько она делается и срок ее действия

Сколько действительна справка 2-НДФЛ, для чего она нужна и как можно ее получить? Такие вопросы часто возникают у граждан. Если говорить кратко, то этот документ предоставляется по требованию различным организациям, раскрывает информацию о доходах физического лица.

Учитывая, что данные о заработной плате за определенный период фиксированы, срок действия справки 2-НДФЛ не ограничен, хотя некоторые учреждения предъявляют свои требования к тому, сколько действует справка 2-НДФЛ. Но давайте обо всем поподробнее.

Что такое 2-НДФЛ

Что это такое справка 2-НДФЛ и для чего ее берут? Очень часто при обращении в ряд организаций для решения материальных вопросов гражданам необходимо подтвердить уровень своих доходов.

Это могут быть банки, если, к примеру, вы хотите получить кредит. А еще визовые центры, которые хотят удостовериться, что вас можно выпустить заграницу и что вы сможете материально обеспечить свое путешествие.

Справку о доходах часто может затребовать налоговая инспекция, службы соцзащиты. Да мало ли у нас организаций, интересующихся финансовым положением гражданина…  ????

А еще может быть интересной информация о размере удержанного налога на доходы с физических лиц (НДФЛ). Это бывает нужно при использовании различных налоговых вычетов, например, при лечении, обучении, покупке жилой недвижимости.

Где же взять такие данные? Как правило, формирование документа возможно по месту получения доходов. Для наемных сотрудников – это место работы. Предприниматели же вправе самостоятельно сделать справку 2-НДФЛ, за какой срок выдается также решают сами. Но об этом подробнее поговорим чуть позже.

Кому выдается и с какими целями

Зачем нужна справка 2-НДФЛ? При помощи документа получают следующую основную информацию:

  • размер дохода помесячно за налоговый период (год);
  • величина удержанного подоходного налога;
  • наличие и применение налоговых вычетов.

Кому выдается справка? Цели получения документа различны. Как правило, заполненный бланк необходим для оформления льгот, получения материальной выгоды. Среди основных направлений, для которых получают данный документ, выделяют следующие:

  1. Для оформления договора на банковский кредит. Например, предоставление 2-НДФЛ входит в обязательные условия Сбербанка, в том числе и для оформления ипотеки.
  2. Для подтверждения налоговых вычетов. Данные документа о полученных доходах и удержанном налоге используются для составления налоговых деклараций по форме 3-НДФЛ. Цель этого вида отчетности ― перечислить налог в бюджет или вернуть налог по итогам социальных (расходов на лечение, обучение) и имущественных затрат (покупка недвижимости).
  3. Для соцзащиты малообеспеченных слоев населения. Для того чтобы получить льготы и выплаты определенного характера, необходимо подтвердить уровень заработной платы.

Где брать документ? Кто его выдает? Документ, подтверждающий уровень полученной заработной платы, доступен для работающих физ.лиц. Сколько справок 2-НДФЛ можно выдать сотруднику? Число экземпляров готовится в зависимости от его требований. Количество обращений не ограничено.

Срок действия справки 2-НДФЛ

Сколько дней действителен документ? Период использования справки неограничен. Однако, многие учреждения, например, банки, отделения соц.защиты, могут выставлять свои требования. Объясняется это тем, что при обращении требуется предоставить размер доходов за недавний период (предшествующие несколько месяцев).

Поэтому сколько действует справка 2-НДЛФ для банка ― вопрос, ответ на который дадут сами банки. Например, если планируется получить заемные средства в конце года, а предоставленные сведения отразят выплаты лишь по итогам первого полугодия, в выдаче могут отказать.

Так сколько же действительна справка 2-НДФЛ для кредита? Обычно, не более месяца. Это значит, что запрашивать документ лучше непосредственно перед обращением в банковскую организацию.

Иная ситуация возникает при подтверждении возврата подоходного налога. Срок действия справки 2-НДФЛ для налогового вычета неограничен. Необходимо лишь сформировать документ за весь прошедший год.

Ведь если предприятие выплатило вам уже зарплату, к примеру за 2019 год, то эта информация не поменяется и в 2020, и в 2021 году, и далее. То есть если налоговый период завершился в прошлом, то срок годности документа не ограничен. Такая справка годна вечно.  ????

За сколько месяцев дается справка 2-НДФЛ? Это определяется в зависимости от требований получателя. Для оформления налоговых деклараций необходимо сформировать документ за полный период (год).

Для подтверждения уровня доходов последних месяцев справка может быть составлена и на момент обращения. В этом случае, в ней будут отражены все полные месяцы с начала года, в течение которых начислялась заработная плата и удерживался подоходный налог.

Обязательные реквизиты в справке

Справка о полученных доходах 2-НДФЛ формируется по установленной и утвержденной форме. Редакции документа периодически изменяются, в них вносятся дополнения. Поэтому всегда рекомендуется использовать новый бланк с внесенными изменениями.

https://www.youtube.com/watch?v=XVTZUy3n6Yk

Основная информация, которую содержит справка 2-НДФЛ, включает следующие показатели:

  • данные работодателя, контактная информация;
  • сведения о налогоплательщике;
  • размер полученных доходов и их классификация (зарплата, отпускные, больничные, премиальные) за период с разбивкой по месяцам;
  • величина начисленного, удержанного и уплаченного в бюджет налога;
  • налоговые вычеты при их наличии.

Как заверяется заполненный бланк? Ответственное за составление лицо ставит свою подпись, указывает должность.

Действительна ли справка 2-НДФЛ без печати? С недавнего времени печать перестала быть обязательным реквизитом не только у ИП, но и в организациях. Поэтому бланк без штампов имеет общую юридическую силу, достаточно наличия лишь подписи составителя.

Как получить документ по месту работы

Проще всего взять документ о доходах по месту работы. По законодательству руководство должно подготовить документ по письменному заявлению сотрудника. Но, как правило, достаточно бывает сотруднику просто обратиться в бухгалтерию и устно попросить составить необходимые документы за требуемый период.

Справка 2-НДФЛ ― за какой период выдается? В зависимости от целей требования, информация в документе охватывает период от месяца до года. Об этом речь уже шла выше.

Сколько раз можно взять справку 2-НДФЛ? Это определяется в зависимости от потребностей работника. Учитывая, что получателями информации выступают различные, не связанные между собой учреждения, допускается формирование нескольких экземпляров документа.

Сколько делается справка 2-НДФЛ по времени? Как долго ждать заявленный документ? По закону срок предоставления справки 2-НДФЛ работнику по письменному запросу не должен превышать 3 рабочих дня. Сроки изготовления и выдачи могут быть и меньше.

Сколько делают справку 2-НДФЛ на работе ― зависит от политики предприятия и загруженности ответственных лиц. В некоторых случаях документ можно заказать и получить непосредственно при обращении.

Где взять справку 2-НФДЛ если не работаешь? Потребуется обратиться на предыдущее место занятости. Кроме того, закон обязывает работодателя выдавать документ сотрудникам не позднее дня увольнения. Поэтому уже неработающие граждане вполне могут получить документ за тот период, когда они работали на предприятии или в организации.

Что делать, если работодатель не выдает справку 2-НДЛФ? Необходимо обратиться в трудовую инспекцию.

В таком случае непредоставление документа о заработке будет рассматриваться как нарушение трудового законодательства.

Поэтому если даже при увольнении не выдали справку 2-НДФЛ, руководство организации рискует получить существенные штрафы ― до 50 000 рублей для организаций, до 5 000 рублей если работодатель – ИП.

Где получить 2-НДФЛ, если предприятие ликвидировано? В таких случаях возможно предоставление запроса о полученных доходах через налоговые органы.

Где еще можно взять справку 2-НДФЛ

Очень часто встречаются ситуации, когда необходимо срочно получить документ, а возможность отсутствует. Где взять справку 2-НДФЛ, если фирма ликвидирована или работодатель находится в другом городе? Существует еще несколько доступных способов.

Онлайн формирование справки происходит в личном кабинете ФНС. Используются данные, предоставленные ранее работодателями.

Как получить справку 2-НДФЛ через госуслуги? Потребуется также зайти в интернет на портал налоговой службы в личный кабинет, найти вкладку о сведениях о доходах физических лиц, выбрать нужный период, сформировать бланк. Справка действительна и в электронном виде, заверяется на сайте встроенной цифровой подписью.

Где взять справку 2-НДФЛ индивидуальному предпринимателю? Даже если режим налогообложения ИП предполагает начисление налога на доходы физических лиц, сформировать документ в установленном порядке не получится. Доходы от предпринимательской деятельности фиксируются иными документами, например, выпиской из книги доходов и расходов, другими бланками.

Как получить военнослужащему подтверждение своих доходов? В данном случае процедура будет несколько отличаться от обычной.

Специфика военной службы предполагает обращение непосредственно в Министерство обороны, что займет немного дольше времени. Заявление необходимо предоставить в Единый расчетный центр или Управление финансового обеспечение.

Потребуется указать реквизиты военнослужащего (паспортные данные, ИНН, номер воинской части).

Справка 2-НДФЛ может потребоваться при разных ситуациях. Получить документ можно практически всегда, даже при условии, что работодатель закрылся. Достаточно сделать обращение в налоговую инспекцию.

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *